סקירת מערכת מלאי תקופתית
מערכת מלאי תקופתית מעדכנת את יתרת המלאי הסופית בספר הכללי רק כאשר מתבצעת ספירת מלאי פיזית. מכיוון שספירת המלאי הפיזי גוזלת זמן, חברות מעטות עושות אותן יותר מפעם אחת ברבעון או בשנה. בינתיים, חשבון המלאי במערכת הנהלת החשבונות ממשיך להציג את עלות המלאי שנרשמה נכון לספירת המלאי הפיזי האחרון.
על פי מערכת המלאי התקופתי, כל הרכישות המתבצעות בין ספירת מלאי פיזית נרשמות בחשבון רכישות. כאשר נעשית ספירת מלאי פיזית, היתרה בחשבון הרכישות מועברת לחשבון המלאי, אשר בתורו מותאם להתאמה לעלות המלאי הסופי.
חישוב עלות הסחורות שנמכרו במערכת המלאי התקופתי הוא:
מלאי מתחיל + קניות = עלות הסחורה הזמינה למכירה
עלות טובין זמינים למכירה - מלאי סיום = עלות טובין שנמכרה
לדוגמא, תאגיד מילאגרו כולל מלאי התחלתי של 100 אלף דולר, שילם 170 אלף דולר עבור רכישות, וספירת המלאי הפיזי שלו מגלה עלות מלאי סופית של 80 אלף דולר. חישוב עלות הסחורות שנמכרו הוא:
100,000 $ מלאי התחלתי + 170,000 $ רכישות - 80,000 $ מלאי סיום
= 190,000 $ עלות סחורה שנמכרה
חשבונאות מלאי תקופתית
על פי מערכת מלאי תקופתית, רכישות מלאי שבוצעו על ידי חברה נשמרות בתחילה בחשבון רכישות (נכס) עם רישום היומן הבא:
