ביטוח מראש הוא האגרה הכרוכה בחוזה ביטוח ששולם לפני תקופת הכיסוי. לפיכך, ביטוח משולם מראש הוא הסכום המושקע בגין חוזה ביטוח שטרם נוצל במהלך פרק הזמן המצוין בחוזה. ביטוח ששולם מראש מתייחס לרשומות החשבונאיות כאל נכס, אשר מחויב בהדרגה בהוצאות במהלך התקופה המכוסה בחוזה הביטוח הקשור.
ביטוח משולם מראש מסווג כמעט תמיד כנכס שוטף במאזן, שכן תקופת חוזה הביטוח הקשור ששולם מראש היא לרוב לתקופה של שנה או פחות. אם התשלום מראש מכסה תקופה ארוכה יותר, סווג את החלק של הביטוח ששולם מראש שלא יחויב בהוצאה בתוך שנה כנכס ארוך טווח.
ביטוח משולם מראש נרשם בדרך כלל, מכיוון שספקי הביטוח מעדיפים לחייב ביטוח מראש. אם עסק היה משלם באיחור, הוא היה בסיכון שיסתיים הכיסוי הביטוחי שלו. בפרט, ספקי הביטוח הרפואי בדרך כלל מתעקשים לקבל תשלום מראש, כך שחברה חייבת לרשום תשלום ביטוח בסוף חודש כביטוח משולם מראש, ואז לחייב אותו בהוצאות בחודש הבא, שהוא החודש. אליו מתייחס התשלום.
הזנת יומן ביטוח בתשלום מראש
ביטוח משולם מראש בדרך כלל מחויב בהוצאות על בסיס ישר לאורך תקופת חוזה הביטוח הקשור. כאשר הנכס מחויב בהוצאות, רישום היומן הוא לחייב את חשבון הוצאות הביטוח ולזכות את חשבון הביטוח ששולם מראש. לפיכך, הסכום הנזקף להוצאה בתקופה חשבונאית הוא רק סכום נכס הביטוח ששולם מראש, המיוחס לתקופה זו.
לדוגמא, עסק קונה שנה של ביטוח אחריות כללית מראש, תמורת 12,000 דולר. הכניסה הראשונית היא חיוב בסך 12,000 $ לחשבון הביטוח (הנכס) ששולם מראש, ואשראי בסך 12,000 $ לחשבון המזומנים (נכסים). בכל חודש רצוף במשך שנים עשר החודשים הקרובים, צריכה להיות רישום יומן המחייב את חשבון הוצאות הביטוח ומזכה את חשבון ההוצאות (הנכס) ששולמו מראש.
