חשבון בת הוא חשבון שנשמר בתוך ספר ספר בת, אשר בתורו מסכם לחשבון בקרה בספר החשבונות הכללי. חשבון בת משמש למעקב אחר מידע ברמה מאוד מפורטת עבור סוגים מסוימים של עסקאות, כגון חשבונות חייבים וחשבונות חייבים.
חשבון בקרה הוא חשבון ברמת הסיכום בספר הכללי המכיל סכומים מצטברים. ספר החשבונות הכללי הוא מערך החשבונות הראשי המסכם את כל העסקאות המתרחשות בתוך ישות. לפיכך, רמות המידע המוזנות בספר הכללי הן:
- הרמה הנמוכה ביותר: חשבון בת (הכלול בתוך ספר החברות הבת)
- הרמה הבאה הנמוכה ביותר: ספר החברות הבת (סך הכל מועבר לחשבון הבקרה)
- הרמה הגבוהה ביותר: חשבון בקרה (חשבון בתוך ספר החשבונות הכללי)
לדוגמא, חברה מנהלת בתוכנת הנהלת החשבונות שלה תיעוד של הסכום שחייב כל לקוח. חשבונות בת אלה מתגלגלים לספר חשבונות חשבונות, המכיל את הסכום הכולל של כל לקוח. היתרה הכוללת בספר חשבונות החשבונות מתגלגלת לחשבון הפיקוח על חשבונות בספר הכללי.
היתרות בחשבונות הבת מתואמות בדרך כלל עם חשבון הפנקס הכללי שעליו הן מהוות את הפרט, בדרך כלל כחלק מתהליך הסגירה בסוף החודש.
דוגמאות לחשבונות בת הם:
- רישום ספק הוא חשבון בת בתוך ספר החשבונות לתשלומי חשבונות, אשר בתורו כולל את הפירוט עבור חשבון הבקרה לתשלומי חשבונות בספר החשבונות הכללי. חשבון הבת של הספק מגלה את הפרט לגבי הסכום המגיע לספקים ספציפיים.
- רישום לקוח הוא חשבון בת בתוך ספר חשבונות החשבונות, אשר בתורו כולל את הפרט לחשבון הבקרה על חשבונות החשבונות בספר החשבונות הכללי. חשבון הבת של הלקוח חושף את הפרט לגבי הסכום שחייבים לקוחות ספציפיים לחברה.
תנאים דומים
חשבון בת ידוע גם כחשבון משנה.
