חוב מוגדר כסכום שחייב עבור כספים שהושאלו. ישנם מספר נושאים שהלווה חייב להיות מודע להם בעת חשבונאות החובות. הנושא הראשוני הוא כיצד ניתן לסווג את החוב ברשומות החשבונאיות. להלן האזורים העיקריים שיש לדאוג להם:
- אם יש לשלם את החוב תוך שנה, רשום את החוב בחשבון חוב לטווח קצר. זהו חשבון אחריות. קו האשראי האופייני ישולם תוך שנה, ולכן הוא מסווג כחוב לזמן קצר.
- אם יש לשלם את החוב ביותר משנה, רשמו את החוב בחשבון חוב ארוך טווח. זהו חשבון אחריות.
- אם החוב הוא בצורה של הצהרת כרטיסי אשראי, זה מטופל בדרך כלל כחשבון לתשלום, וכך הוא פשוט נרשם באמצעות המודול לתשלום חשבונות בתוכנת החשבונאות.
הנושא הבא בחשבונאות החוב הוא כיצד לקבוע את סכום הוצאות הריבית הקשורות לחובות. זה בדרך כלל די קל, מכיוון שהמלווה כולל את סכום הוצאות הריבית על דוחות החיוב התקופתיים שלו לחברה. במקרה של מסגרת אשראי, הלווה ככל הנראה נדרש לשמור על חשבון ההמחאה העיקרי שלו בבנק המלווה, כך שהבנק פשוט מנכה את הריבית מחשבון הצ'ק פעם בחודש. סכום זה מזוהה בדרך כלל כחיוב ריבית על הצהרת הבנק, כך שמנהל החשבונות יכול לזהות אותו בקלות ולרשום אותו כחלק מהתאמות החודשי של התאמת הבנק. לחלופין, המלווה רשאי לספק טבלת הפחתות ללווה, המציינת את הפרופורציות של הוצאות הריבית והחזר ההלוואה אשר יכללו כל תשלום שלאחר מכן ישולם למלווה.
הנושא הבא הוא כיצד להסביר את העסקאות השונות הקשורות לחובות. הם כדלקמן:
- הלוואה ראשונית . כאשר נוטלים הלוואה לראשונה, חייבים את חשבון המזומן וזיכו את חשבון החוב לטווח הקצר או חשבון החוב לטווח הארוך, בהתאם לאופי ההלוואה.
- תשלום ריבית . אם אין פירעון הלוואה מיידי, כאשר משלמים רק ריבית, הרי שהכניסה היא חיוב בחשבון הוצאות הריבית וזיכוי לחשבון המזומן.
- תשלום מעורב . אם מתבצע תשלום הכולל גם הוצאות ריבית וגם החזר הלוואה, חיוב חשבון הוצאות הריבית, חיוב חשבון חבות ההלוואות הרלוונטי, ואשראי את חשבון המזומן.
- תשלום סופי . אם יש תשלום בלון סופי שבו רוב החוב או כולו מוחזר, חייבים את חשבון חבות ההלוואות הרלוונטית ואשרו את חשבון המזומן.
