לְמַמֵן

שיטות חלוקת עלויות

נעשה שימוש בשיטות חלוקת עלויות שונות להקצאת עלויות תקורה של מפעל ליחידות ייצור. ההקצאות מבוצעות על מנת ליצור דוחות כספיים העומדים במסגרת החשבונאית החלה. שיטות ההקצאה הנפוצות ביותר מצוינות בנקודות התבליט הבאות, לצד פירוש ליתרונותיהן וחסרונותיהן:

  • עבודה ישירה . תקורה מיושמת על בסיס כמות העבודה הישירה הנצרכת ביחידת ייצור. זהו חישוב קל, שכן בדרך כלל קיים כבר תקן להנדסת תעשייה המתעד את כמות העבודה הישירה הקשורה למוצר. עם זאת, כמות העבודה הישירה הנצרכת עשויה להיות קטנה בהרבה מכמות התקורה של המפעל, דבר שיכול לגרום להקצאות גדולות המבוססות על כמויות קטנות של עלות עבודה ישירה. זה יכול לגרום לשינויים גדולים בהקצאת עלויות אם סכומי העבודה הישירים משתנים בסכום קטן בלבד.

  • זמן מכונה . מועדף נוסף הוא הקצאת עלויות המבוססת על כמות זמן המכונה שמשמש מוצר. כמו במקרה של עבודה ישירה, הסיבה לפופולריות הזו היא שכמות הזמן המכונה ששימשה כבר זמינה בצורה של תיעוד הנדסי תעשייה.

  • צילומים מרובעים . יכול להיות שימושי להפריד בין עלויות תקורה הקשורות לאחסון מלאי, ולהקצות עלויות אלה על בסיס מספר מטרים רבועים של שטח אחסון המשמש את כל מוצר. זו אמנם דרך מדויקת יותר לשייך עלויות תקורה מסוימות למוצרים, אך קשה לעקוב אחריה, במיוחד כאשר רמות המלאי משתנות כל הזמן. חשש נוסף הוא שצילומים מרובעים הם דו ממדיים בלבד. גישה מדויקת יותר תהיה הקצאת עלויות בהתבסס על שטח מעוקב של שטח אחסון שנצרך.

יתכן גם כי עלויות המטה הארגוניות יוקצו לחברות הבת של חברה מרובת חלוקות. אם כן, נעשה שימוש במספר שיטות הקצאה אפשריות, כולל:

  • מכירות . העלויות מחולקות על סמך המכירות נטו המדווחות על ידי כל ישות. מכיוון שהיקף מכירות גבוה אינו בהכרח שווה לרווחים גבוהים, גישה זו עלולה לגרום לישות רווחית נמוכה מכביד על הקצאה ארגונית משמעותית.

  • רווחים . העלויות מוקצות על בסיס הרווחים שהניבה כל חברה בת. בעיה היא כי גופים בעלי רווחיות גבוהה יחויבו בחלק הארי של כל הוצאות התאגיד, כך שהרווחיות הטבועה בהם לא תהיה ברורה יתר על המידה כאשר תוצאותיהם נראות על בסיס נטל מלא.

  • מספר עובדים . זהו בסיס ההקצאה הזעיר ביותר, שכן יש גופים שיכולים לייצר מכירות ורווחים עם מעט עובדים, בעוד שאחרים דורשים מספר עצום של עובדים. כמו כן, מספר גדול של עובדים בשכר נמוך עשוי למשוך הקצאת עלויות גדולה, בעוד שחברה בת אחרת עם מספר קטן בהרבה של עובדים בשכר גבוה יותר תמשוך תשלום נמוך יחסית.

כאשר מחליטים באיזו שיטת חלוקת עלויות להשתמש, זכור שאף אחת מהשיטות הללו לא תשיג קשר הדוק בין העלויות שהוקצו לאובייקטים העלות עליהם הוחלו. כתוצאה מכך, עדיף להשתמש בשיטה הפשוטה ביותר הקיימת, ולא לדאוג לרמת דיוק גבוהה של הקצאה.