עלויות הזמנה הן ההוצאות שנוצרו ליצירת ועיבוד הזמנה לספק. עלויות אלה נכללות בקביעת כמות ההזמנה הכלכלית עבור פריט מלאי. דוגמאות לעלויות הזמנה הן:
עלות להכנת דרישת הרכישה
עלות להכנת הזמנת רכש
עלות העבודה הנדרשת לבדיקת טובין עם קבלתם
עלות לשים סחורה לאחר שהתקבלה
עלות לעיבוד חשבונית הספק הקשורה להזמנה
עלות הכנה והנפקת תשלום לספק
תהיה עלות הזמנה בגודל מסוים, לא משנה כמה קטנה ההזמנה עשויה להיות. הסכום הכולל של עלויות ההזמנה שעסק נגרם יגדל עם מספר ההזמנות שבוצעו. ניתן למתן את עלות ההזמנה המצרפית הזו על ידי ביצוע הזמנות שמיכה גדולות המכסות פרקי זמן ארוכים, ואז הנפקת שחרור הזמנות כנגד הזמנות השמיכה.
ייתכן שהישות תהיה מוכנה לסבול עלות הזמנה מצטברת גבוהה אם התוצאה היא הפחתה בעלות הספק המלאי הכוללת שלה. קשר זה מתרחש כאשר עסק מזמין חומרי גלם וסחורה רק לפי הצורך, כך שמבצעים יותר הזמנות, אך יש מעט מלאי בהישג יד. על חברה לפקח על עלויות ההזמנה ועלויות נשיאת המלאי על מנת לאזן כראוי את גדלי ההזמנות ובכך למזער את העלויות הכוללות.
