עסקה

עסקה עסקית היא אירוע כלכלי עם צד שלישי שנרשם במערכת הנהלת החשבונות של הארגון. עסקה כזו חייבת להיות מדידה בכסף. דוגמאות לעסקאות עסקיות הן:

• קניית ביטוח ממבטח

• קניית מלאי מספק

• מכירת סחורה ללקוח במזומן

• מכירת סחורה ללקוח באשראי

• תשלום שכר לעובדים

• השגת הלוואה ממלווה

• מכירת מניות למשקיע

עסקאות בהיקף רב עשויות להירשם ביומן מיוחד, כגון יומן הרכישות או יומן המכירות. לאחר הזנת עסקאות עסקיות בכתבי העת הללו, הם נצברים מעת לעת ומועברים לפנקס הכללי. עסקאות בהיקף נמוך יותר מתפרסמות ישירות לספר הכללי. בסופו של דבר עסקאות אלה מסוכמות בדוחות הכספיים של המשרד.

עסקה עסקית תמיד צריכה להיות נתמכת על ידי מסמך מקור. לדוגמא, רכישת מלאי מספק יכולה להיות נתמכת על ידי הזמנת רכש, ואילו תשלום השכר לעובד יכול להיות נתמך על ידי לוח זמנים.

אירועים מסוימים אינם נחשבים לעסקאות עסקיות, כמו למשל סיור לכתב במתקני החברה, מכיוון שאין שום ערך מוחשי הקשור לאירוע.