ישנם משתמשים רבים בדוחות הכספיים שהפיק ארגון. הרשימה הבאה מזהה את המשתמשים הנפוצים יותר ואת הסיבות לכך שהם זקוקים למידע זה:
הנהלת החברה . צוות ההנהלה צריך להבין את הרווחיות, הנזילות ותזרימי המזומנים של הארגון מדי חודש, כדי שיוכל לקבל החלטות תפעוליות ומימון לגבי העסק.
מתחרים . גופים המתחרים נגד עסק ינסו להשיג גישה לדוחות הכספיים שלו, על מנת להעריך את מצבו הכספי. הידע שהם צוברים יכול לשנות את האסטרטגיות התחרותיות שלהם.
לקוחות . כאשר לקוח שוקל איזה ספק לבחור לחוזה גדול, הוא רוצה לבדוק תחילה את הדוחות הכספיים שלהם, כדי לשפוט את היכולת הפיננסית של ספק להישאר בעסקים מספיק זמן כדי לספק את הסחורה או השירותים המחויבים בחוזה.
עובדים . חברה רשאית לבחור למסור את הדוחות הכספיים לעובדים, יחד עם הסבר מפורט על המסמכים. באמצעות זה ניתן להגביר את רמת מעורבות העובדים והבנת העסק.
ממשלות . ממשלה שבתחום השיפוט שלה חברה תבקש דוחות כספיים על מנת לקבוע האם העסק שילם את הסכום המתאים למיסים.
מנתחי השקעות . אנליסטים חיצוניים רוצים לראות דוחות כספיים כדי להחליט האם עליהם להמליץ ללקוחות על ניירות הערך של החברה.
משקיעים . סביר להניח שמשקיעים ידרשו למסור דוחות כספיים, מכיוון שהם הבעלים של העסק ורוצים להבין את ביצועי ההשקעה שלהם.
מלווים . גוף המלווה כסף לארגון ידרוש דוחות כספיים על מנת לאמוד את יכולתו של הלווה להחזיר את כל הכספים המושאלים ואת חיובי הריבית הנלווים.
סוכנויות דירוג . סוכנות דירוג אשראי תצטרך לבדוק את הדוחות הכספיים על מנת לתת דירוג אשראי לחברה כולה או לניירות הערך שלה.
ספקים . הספקים ידרשו דוחות כספיים על מנת להחליט אם בטוח להעניק אשראי לחברה.
איגודים . איגוד זקוק לדוחות הכספיים על מנת להעריך את יכולתו של עסק לשלם פיצויים והטבות לחברי האיגוד שהוא מייצג.
בקיצור, ישנם משתמשים אפשריים רבים של דוחות כספיים, ולכולם סיבות שונות לרצון גישה למידע זה.
