תזכיר חיוב

במונח תזכיר חיוב ישנם מספר שימושים, כדלקמן:

1. חיוב מצטבר . זו יכולה להיות גרסה חלופית של חשבונית ללקוח, והיא משמשת כאשר הסכום שחויב בחשבונית המקורית היה נמוך מדי. לפיכך, תזכיר החיוב הוא למעשה חיוב מצטבר עבור הסכום שהיה צריך להיכלל בחשבונית המקורית. שימוש זה אינו נפוץ, מכיוון שחברות רבות פשוט מנפיקות מחדש את החשבונית המקורית עם התאמה, או מנפיקות חשבונית עבור הסכום המצטבר, במקום להשתמש בתזכיר חיוב. תזכיר החיוב מונפק בדרך כלל באותו פורמט המשמש לחשבונית. כאשר הם מונפקים, תזכירי חיוב מופיעים בדרך כלל בדוחות החודשיים של חשבונות שטרם נשלחו ללקוחות.

2. קיזוז פנימי . אם בחשבון הלקוח נותרה יתרת אשראי קטנה, ניתן ליצור קיזוז תזכיר חיוב המאפשר לצוות הנהלת החשבונות לנקות את היתרה בחשבון. מצב זה יכול להיווצר כאשר לקוח משלם יתר על המידה (אם כי יש להחזיר תשלומים כאלה ללקוח או להעבירם לממשלת המדינה הרלוונטית על פי חוקי ההפסקה), או כאשר טעות חשבונאית מותירה יתרה בחשבון.

3. עסקאות בנקאיות . בנק יוצר תזכיר חיוב כאשר הוא גובה מחברה עמלה על הצהרת הבנק שלה, ובכך מקטין את היתרה בחשבון השובר של החברה. לפיכך, אם לחשבון בנק יתרה של 1,000 דולר והבנק גובה דמי שירות של 50 דולר עם תזכיר חיוב, לאחר מכן יתרת החשבון בסך 950 דולר. דוגמאות לחיובים העלולים לגרום לתזכירי חיוב הם חיובי שירות בנקים, עמלות צ'קים מקופצות (לא מספיק), חיובים בגין הדפסת מלאי צ'קים ודמי שכירות בגין שימוש בסורקים ולתוכנות לכידת פיקדונות מרוחקים.

מבין השימושים שצוינו כאן, עסקאות בנקאיות מייצגות את השימוש הנפוץ ביותר בתזכיר חיוב.

תנאים דומים

תזכיר חיוב ידוע גם בשם תזכיר חיוב.