הוצאות נלוות הן הוצאות קלות הקשורות לנסיעות עסקים. הוצאות אלו מהוות חלק לא מהותי מעלויות הנסיעות והבידור שעלולות להוציא אדם. דוגמאות להוצאות אלה הן טיפים למטען המטען וטיפים לשירות חדרים. הוצאות אלה משולמות לעתים קרובות במזומן, מכיוון שהן קטנות כל כך.
בעת הגשת בקשה להחזר הוצאות נלוות עם דוח הוצאות, יתכן והעובדים לא יידרשו לכלול קבלות כלשהן, לאור הסכומים המינימליים הכרוכים בכך והקושי להשיג קבלות.
מספר הוצאות הקשורות לנסיעות מוקצות במקום אחר, במקום להיות מסווגות כנלוות. לדוגמא, עלות שיחות הטלפון מחויבת בהוצאות הטלפון או השירות, ואילו עלויות ניקוי וכביסה של בגדים נחשבות לעלות נסיעה. באופן דומה העלות למשלוח דו"ח הוצאות למחלקת הנהלת חשבונות נחשבת לעלות דמי משלוח, ואילו עלות מונית נחשבת לעלות נסיעה. הוצאות אישיות אינן נחשבות כהוצאות נלוות.
מס הכנסה מאפשר ניכוי של 5 דולר ליום עבור הוצאות נלוות בזמן נסיעה, מה שנותן אינדיקציה לגודל הקטן ביותר של הוצאות מסוג זה.
בהתחשב בגודל הקטן שלהם, עסק בדרך כלל לא טורח לתקצב הוצאות נלוות. במקום זאת הם עשויים להיקלע לתחזית גדולה יותר של "הוצאות אחרות".
קיים סיכון להונאה קלה בתחום זה, מכיוון שעובדים מסוכנים מבינים כי סביר להניח כי אישומם ייבדק. כתוצאה מכך, הם עשויים לתבוע סכום צנוע בדוחות ההוצאות שלהם שמעולם לא התרחשו.
תנאים דומים
הוצאות אגב נקראות גם הוצאות נלוות.
