חייבים במסחר הם סכומים שמחויב על ידי עסק ללקוחותיו כאשר הוא מספק להם סחורות או שירותים במהלך העסקים הרגיל. חיובים אלה מתועדים בדרך כלל על חשבוניות רשמיות, אשר מסוכמות בדוח הזדקנות חשבונות. דוח זה משמש בדרך כלל את צוות הגבייה לגביית תשלומים באיחור מלקוחות. בספר הכללי, חייבי המסחר נרשמים בחשבון חשבונות נפרד, והם מסווגים כנכסים שוטפים במאזן אם אתה מצפה לקבל תשלום מלקוחות בתוך שנה ממועד החיוב.
לרישום חייבים במסחר, תוכנת הנהלת החשבונות יוצרת חיוב בחשבון החשבונות וזיכוי לחשבון המכירה לאחר השלמת חשבונית. כאשר הלקוח בסופו של דבר משלם את החשבונית, תוכנת החשבונאות רושמת את עסקת קבלת המזומן עם חיוב לחשבון המזומן וזיכוי לחשבון החשבונות.
חייבי המסחר משתנים מבין החייבים שאינם מסחריים בכך שהחייבים שאינם מסחריים הם בגין סכומים המגיעים לחברה אשר אינם נמנים עם מהלך העסקים הרגיל, כגון מקדמות עובדים או החזר ביטוח. כמו כן, רוב העסקאות או כל העסקאות העוברות דרך החשבון הראשי לקבל חשבונות נוצרות על ידי המערכת החשבונאית, כאשר אתה יוצר חשבוניות לקוחות ותזכירי אשראי, ואילו העסקאות שרושמות חייבים שאינם מסחריים כוללות כמעט תמיד רישומי יומן.
