הוצאה על הכנסות היא עלות שנזקפת להוצאה ברגע שנוצרה העלות. על ידי כך, העסק משתמש בעקרון ההתאמה כדי לקשר בין ההוצאה שהופקה להכנסות שנוצרו באותה תקופת דיווח. זה מניב את התוצאות המדויקות ביותר בדוח רווח והפסד. ישנם שני סוגים של הוצאות הכנסות:
שמירה על נכס מניב הכנסות . זה כולל הוצאות תיקון ותחזוקה מכיוון שהן נגרמות לתמיכה בפעילות השוטפת ואינן מאריכות את חיי הנכס או משפרות אותו.
יצירת הכנסות . מדובר בכל ההוצאות השוטפות הדרושות להפעלת עסק, כגון משכורות מכירה, שכר דירה, ציוד משרדי וכלי עזר.
סוגים אחרים של עלויות אינם נחשבים כהוצאות הכנסות מכיוון שהם מתייחסים לייצור הכנסות עתידיות . לדוגמא, רכישה של נכס קבוע מסווגת כנכס ומחויבת בהוצאות על פני מספר תקופות, כדי להתאים את עלות הנכס לתקופות עתידיות מרובות של ייצור הכנסות. הוצאות אלה ידועות בשםהוצאות הון.
