קצבת מכירה היא הפחתה במחיר שגובה מוכר, עקב בעיה במוצר או בשירות שנמכר, כמו בעיית איכות, משלוח קצר או מחיר שגוי. לפיכך, דמי המכירה נוצרים לאחר החיוב הראשוני לקונה, אך לפני שהקונה משלם למוכר. קצבת המכירה נרשמת בניכוי ממכירות ברוטו, וכך היא משולבת בנתון המכירות נטו בדוח רווח והפסד.
לדוגמא, חברה שולחת מוצרים שהם מעט מחוץ למפרט. החיוב המקורי עמד על 10,000 דולר, והחברה משכנעת את הלקוח שלה לשלם עבור הסחורה המיוחדת בקצבת מכירות של 1,000 דולר. רישום היומן שרשמה החברה בגין קצבת המכירה הוא חיוב של 1,000 דולר לחשבון קצבת המכירה וזיכוי לחשבון חייבים בסך 1,000 דולר.
חשבון קצבת המכירות הוא חשבון קונטרה, מכיוון שהוא מקזז מכירות גולמיות. התוצאה של זיווג חשבונות המכירות ברוטו וקצבת המכירות היא מכירות נטו. בדרך כלל יש יתרת חיוב בחשבון קצבת המכירות.
ההנהלה בדרך כלל רוצה לרשום קצבאות מכירות בחשבון נפרד, כך שהסכום הכולל של הקצבאות שניתן ניכר בבירור. יתרה גדולה בחשבון זה מהווה אינדיקטור לכך שלעסק יש בעיות ניכרות במוצריו, או נזק למוצרים אלה בזמן המעבר.
