ספק 1099 הוא ייעוד המופיע בכל אחת מהרשומות בקובץ המאסטר של הספק המהווה חלק מחבילת תוכנת הנהלת חשבונות. אם אתה מציין ספק כספק 1099, המערכת תדפיס עבור הטופס טופס 1099 כחלק מעיבוד האצווה 1099 שאחרי סוף השנה הקלנדרית. לאחר מכן החברה שולחת לספק את טופס 1099 שהתקבל, בו על הספק להשתמש לצורך הגשת מס. התוכנה לא אמורה להדפיס טופס 1099 לכל ספק שעבורו החברה הנפיקה תשלומים מצטברים עבור השנה הקלנדרית המלאה הנמוכה מ- $ 600.
עסק המנפיק שולח עותק של דוח זה לשירות ההכנסה הפנימית (IRS). הכוונה לייעוד הספק של 1099 היא להבטיח שהספקים ידווחו למס הכנסה על סכום ההכנסה הנכון למטרות דיווח על מס הכנסה.
יש להחיל את ייעוד הספק 1099 על כל ספק בעל המאפיינים הבאים (זו רשימה חלקית):
דמי שירותים מקצועיים
עמלות ששולמו ללא עובדים
שכר טרחה ששולם לקבלנים עצמאיים
הטבות פרינג 'חייבות במס שלא עובדים
שכר דירקטוריון
דגים שנרכשו במזומן
תשלומי מצנח זהב
בדרך כלל, ייעוד זה מיועד לגורם ספקים שאינו תאגיד.
הנוהג הטוב ביותר לייעוד ספק 1099 הוא שכל הספקים ימלאו ויגישו טופס W-9, בקשה למספר זיהוי משלם המס ואישור, לפני ששילמו אותם. לאחר מכן תוכל להסיק מטופס W-9 מה צריך להיות הייעוד הנכון.
כמו כן, נוהג לעדכן את טופס W-9 על בסיס שנתי, כך שתמשיך לקבל את כתובת הדואר האחרונה שתוגש עבור כל ספק. פעולה זו תמיד מזהירה אותך מכל שינוי ארגוני אצל הספק; זה שימושי לעדכון דגל 1099 בתוכנת הנהלת החשבונות.
