עתודה היא רווחים שהוקצו למטרה מסוימת. לעיתים מוגדרים עתודות לרכישת רכוש קבוע, תשלום הסדר משפטי צפוי, תשלום בונוסים, פירעון חוב, תשלום עבור תיקונים ותחזוקה וכו '. זה נעשה כדי למנוע משימוש בכספים למטרות אחרות, כגון תשלום דיבידנדים או רכישת מניות בחזרה. זה יכול לשמש איתות למשקיעים, כי אין לחלק להם סכום מסוים של מזומנים בצורה של דיבידנדים. הדירקטוריון מוסמך ליצור עתודה.
עתודה היא משהו של אנכרוניזם מכיוון שאין מגבלות חוקיות על השימוש בכספים שהוגדרו כשמורים. לפיכך, כספים המוגדרים כמילואים יכולים למעשה לשמש לכל מטרה שהיא. חשבונאות מילואים היא פשוטה למדי - פשוט חייבים את חשבון הרווחים השמורים עבור הסכום שיש להפריד בחשבון מילואים, וזיכו את חשבון הרזרבה באותו סכום. לאחר השלמת הפעילות שגרמה ליצירת העתודה, פשוט הפוך את הרישום כדי להחזיר את היתרה לחשבון הרווחים השמורים.
לדוגמה, עסק מעוניין לשריין כספים לפרויקט בנייה עתידי של בניין, ולכן מזכה קרן רזרבה לבניין בסכום של 5 מיליון דולר והרווחים שנשמרו בחיוב באותו סכום. הבניין נבנה לאחר מכן בעלות של 4.9 מיליון דולר, שמטופלת כחיוב בחשבון הרכוש הקבוע ואשראי למזומן. לאחר השלמת הבניין, הכניסה למילואים המקורית מתהפכת, כאשר 5 מיליון דולר חייבים בקרן מילואים ובניית 5 מיליון דולר בחשבון הרווחים השמורים.
אין צורך בהצגת פריט רזרבה בהכרח בנפרד במאזן; זה יכול להיות מצטבר לפריט השורה ברווחים שנשמרו.
המונח עתודה אינו מוגדר על פי עקרונות החשבונאות המקובלים באופן כללי, למעט תחולתו על עתודות נפט וגז.
