תפיסת שיעורי הריצה מתייחסת למיחזור התוצאות הכספיות לתקופות עתידיות. לדוגמא, חברה יכולה לדווח למשקיעיה כי מכירותיה ברבעון האחרון היו 5,000,000 $, מה שמתבטא בקצב ריצה שנתי של 20,000,000 $. ניתן להשתמש בשיעורי ריצה במספר מצבים, כולל:
אקסטרפולציה של התוצאות הכספיות על ידי מוכר העסק בעת ניסיון להשיג את המחיר הגבוה ביותר האפשרי עבור הישות. ניתן להשיג מחיר גבוה כאשר המחיר מבוסס על מכפלת מכירות.
אקסטרפולציה של התוצאות השוטפות לתקופות עתידיות כחלק מתהליך התקצוב. זה עובד טוב בסביבת הפעלה שלא משתנה הרבה מתקופה לתקופה.
אקסטרפולציה של התוצאות השוטפות כאשר עסק מרוויח לראשונה רווח, שכן רק הפסדים נגרמו בתקופות קודמות. זה שימושי עבור חברת סטארטאפים.
ישנן מספר בעיות בתפיסת קצב הריצה המגבילות את יכולתו לייצר תחזיות מדויקות. הבעיה העיקרית היא ההנחה הבסיסית שהתנאים הנוכחיים יימשכו לאורך תקופת התחזית. באופן יותר ספציפי:
מכירות חד פעמיות . חברה עשויה לחוות מכירה חד פעמית גדולה ולהקצין אותה באופן מיידי לתקופות עתידיות כדי להפיק קצב מכירות גדול לא מציאותי. שיעור ריצה משתלם יותר לא יכלול את המכירה החד פעמית.
מגבלות חוזיות . כפי שהיה במקרה של מכירות חד פעמיות, יתכנו חוזי לקוחות שתוקפם יפוג במהלך התקופה המיוחזרת, כך שגם המכירות הקשורות אליהם יפוגו ככל הנראה. אם כן, שיעור ריצה על בסיס חוזים אלה יהיה גבוה מדי.
הפחתת הוצאות . חברה העוסקת במאמץ להפחתת עלויות (שאולי מתרחשת לאחר רכישה) משיגה בתחילה כמות גדולה של הפחתת הוצאות על ידי התמקדות בחיסכון הקל ביותר, ומשתמשת במידע זה כדי ליצור קצב הפעלת הוצאות. סביר להניח שקצב ריצה זה לא יתרחש מאחר והפחתות הוצאות עתידיות יהיו באזורים שקשה יותר להשלים.
עונתיות . מכירות של חברה עשויות להיות נתונות לכמות ניכרת של עונתיות. אם כן, לא ניתן יהיה להשיג שיעור ריצה שנתי המבוסס על חלק השיא של העונה. גישה טובה יותר היא לפתח קצב ריצה המבוסס על שנה שלמה, כך שתוחם את מלוא תקופת עונת המכירה בחישוב.
אילוצי קיבולת . יתכן שתקופת הבסיס ששימשה להפקת קצב ריצה ניצלה רמה גבוהה מאוד של ניצול יכולת בתוך העסק. אם כן, ייתכן שקצב הריצה אינו בר קיימא, מכיוון שככל הנראה יידרש זמן השבתה לתחזוקת ציוד הייצור שעובד יתר על המידה.
ניתן ליישם את תפיסת שיעורי הריצה גם בנושאים תפעוליים. לדוגמא, ניתן להשתמש בה לצורך אקסטרפולציה של מספר שגיאות העסקה המתרחשות במחלקת הנהלת החשבונות, מספר הקופונים שהוגשו על ידי הלקוחות, ומספר היחידות שמייצרת מכונה.
