שונות הוצאות היא ההפרש בין סכום ההוצאה בפועל והצפוי (או המתוקצב). לפיכך, אם חברה תוציא הוצאות בסך 500 דולר בינואר וצפויה להוציא 400 דולר, קיימת שונות הוצאות שלילית של 100 דולר. מושג זה מיושם בדרך כלל בתחומים הבאים:
חומרים ישירים . שונות ההוצאות על חומרים ישירים מכונה שונות מחיר הרכישה, והיא המחיר בפועל ליחידה פחות המחיר הרגיל ליחידה, כפול מספר היחידות שנרכשו.
עבודה ישירה . שונות ההוצאות לעבודה ישירה נקראת שונות שיעורי העבודה והיא שיעור העבודה בפועל לשעה פחות השיעור הסטנדרטי לשעה, כפול מספר שעות העבודה.
תקורה קבועה . שונות ההוצאות עבור תקורה קבועה ידועה בשם שונות ההוצאה התקורה הקבועה, והיא ההוצאה שהוצאה בפועל פחות ההוצאה המתוקצבת.
תקורה משתנה . שונות ההוצאות עבור תקורה משתנה ידועה בשם שונות ההוצאות התקורה המשתנה, והיא שיעור התקורה בפועל פחות השיעור התקורה הסטנדרטי, מוכפל במספר היחידות של בסיס ההקצאה (כגון שעות עבודה או שעות מכונה בשימוש).
תקורה מנהלית . חישוב השונות מוחל בדרך כלל על כל פריט בשורה בקטגוריה כללית זו של הוצאה.
בכל פעם שההוצאה בפועל גדולה מההוצאה המתוקצבת או הסטנדרטית, ההפרש נקרא שונות שלילית. ההפך נקרא שונות חיובית.
שונות הוצאות לא טובה אינה אומרת בהכרח שחברה מתפקדת בצורה גרועה. זה יכול להיות שהסטנדרט ששימש בסיס לחישוב היה אגרסיבי מדי. לדוגמא, ייתכן שמחלקת הרכש קבעה מחיר סטנדרטי של 2.00 דולר לווידג'ט, אך ייתכן שהמחיר יהיה בר השגה רק אם החברה תרכוש בכמויות גדולות. אם במקום זאת היא תרכוש בכמויות קטנות, החברה ככל הנראה תשלם מחיר גבוה יותר ליחידה ותגרום להוצאות הוצאות לא טובות, אך תהיה לה גם השקעה קטנה יותר במלאי וסיכון נמוך יותר של התיישנות מלאי.
לפיכך, יש להעריך כל שונות הוצאות לאור ההנחות המשמשות לפיתוח תקן ההוצאות או התקציב הבסיסי.
תנאים דומים
שונות הוצאות עשויה להיקרא גם שונות שיעורי.
