שכר עבודה הוא תהליך מתן פיצויים לעובדים על מאמציהם למען עסק. זה מטופל בדרך כלל על ידי מחלקת הנהלת חשבונות או מחלקת משאבי אנוש. ארגונים רבים מעבירים כעת את חלקם הגדול של עיבוד השכר שלהם לצד שלישי המתמחה בפעילות זו. הפונקציה לעיבוד שכר כוללת את השלבים הבאים:
אספו מידע על שעות העבודה . עובדים שמשלמים על בסיס שעתיים מגישים את שעות העבודה שלהם, בדרך כלל באמצעות מערכת לתזמון זמן כגון שעון שעון זמן, שעון זמן ממוחשב, אתר מעקב אחר זמן אינטרנט או אפילו טלפון סלולרי. זה לא נחוץ עבור אותם עובדים שמשלמים להם משכורות, מכיוון שמשלמים להם סכום קבוע בכל פרק זמן.
קבל אישור של שעות עבודה . המפקחים על העובדים לפי שעות בודקים את פרטי השעה שהוגשו ומאשרים את שעות העבודה, או מבקשים מהעובדים לתקן שגיאות.
חשב שכר . לעובדים שמשלמים על בסיס שעה, הכפל את שעות העבודה בתעריפי השכר לשעה שלהם, בהתאמה לשעות נוספות, הפרשי שכר עבור משמרות שעבדו, או שכר מסוכן. זהו סכום סטנדרטי לעובדים שכירים. התוצאה של צעד זה היא השכר ברוטו המגיע לכל עובד.
חישוב ניכויים . חישוב ניכויי המס של ביטוח לאומי וטיפול רפואי משכר ברוטו, כמו גם כל ניכויים אחרים בגין ניכוי ניכוי מס הכנסה, פנסיה, ביטוח רפואי, דמי איגוד, דמי צדקה וכו '. התוצאה של שלב זה היא השכר הנקי המגיע לכל עובד.
צור תשלומים . זה בדרך כלל כולל הזנת פרטי השכר למערכת מחשב או שליחתו למעבד שכר צד ג ', מה שמביא לשכר, לתשלומי פיקדון ישיר או לתשלומים בכרטיס חיוב בשכר.
קיים סיכון ניכר לעונשים גדולים המוטלים על ידי הממשלה אם מסי שכר והלנת ניכוי לא נשלחים לממשלה בהתאם לתזמון תשלומים קפדני. זהו דאגה מרכזית לבעלי עסקים קטנים, שכן התשלומים במזומן חייבים להתבצע בזמן. דרך טובה להימנע מהסיכון להחמיץ העברות מס אלה היא להעביר את שכר העבודה למיקור חוץ לשירות צד ג 'לעיבוד שכר, אשר מעביר את הכספים מטעם העסק.
ישנם מגוון שיטות עבודה מומלצות לשכר שניתן ליישם לייעול תהליך השכר, שאחרת יכול להיות תהליך גוזל זמן הדורש זמן עבודה מוגזם של הצוות ואשר עלול לגרום למספר רב של טעויות.
ניתן להרחיב את המושג שכר עבודה גם לתשלום קבלנים, אם כי תשלומים אלה מתבצעים באמצעות מערכת החשבונות המשתלמת במקום מערכת השכר.
