הערך בספרים הוא העלות המקורית של הנכס, בניכוי כל פחת שנצבר וירידת ערך של ירידת ערך שנוצרו לאחר מכן. הערכים בספרים של נכסים מושווים באופן שגרתי לערכי שוק כחלק מניתוחים פיננסיים שונים. לדוגמא, אם קניתם מכונה במחיר של 50,000 $ והפחת שלה נלווה היה 10,000 $ לשנה, אז בסוף השנה השנייה יהיה למכונה שווי ספרתי של 30,000 $. אם יוחל ירידת ערך בסך 5,000 דולר בסוף השנה השנייה, הערך בספרים של הנכס יירד עוד יותר, לכדי 25,000 דולר.
שווי ספרים אינו בהכרח זהה לשווי השוק של הנכס, שכן שווי השוק מבוסס על היצע וביקוש וערך נתפס, בעוד ששווי ספרים הוא פשוט חישוב חשבונאי. עם זאת, הערך בספרים של השקעה מסומן לשווק מעת לעת במאזן של הארגון, כך שהערך בספרים יתאים לשווי השוק שלו בתאריך המאזן.
הערך בספרים יכול להתייחס גם לסכום שהמשקיעים יקבלו באופן תיאורטי אם ישות תתפרק, שיכולה להיות בערך חלק ההון העצמי במאזן אם הישות תמח את כל נכסיה והתחייבויותיה בערכים הנקובים במאזן. ניתן ליישם את הרעיון גם להשקעה בנייר ערך, כאשר הערך בספרים הוא מחיר הרכישה של נייר הערך, בניכוי כל הוצאות בגין עלויות מסחר ודמי שירות.
אתה יכול גם לקבוע את השווי בספרים למניה על ידי חלוקת מספר המניות הרגילות המצטיינות לסך ההון העצמי. לדוגמא, אם חלק ההון העצמי במאזן הכיל סכום כולל של 1,000,000 $ והיו 200,000 מניות מצטיינות, השווי בספרים למניה יהיה 5 $.
ניתן להשוות את שווי השוק של המספר הכולל של המניות המצטיינות של ישות לערך הספרי שלה כדי לראות אם המניות מוערכות באופן תיאורטי (אם הן נמכרות בפחות משווי ספרדי) או שהן מוערכות יתר על המידה (אם הן מוכרות לפי שווי גבוה יותר מהספר).
תפיסת הערך בספרים נערכת יתר על המידה מאחר ואין קשר ישיר בין שווי השוק של הנכס לבין שוויו בספרים. במקרה הטוב, הערך בספרים יכול להיחשב תחליף חלש לשווי השוק, אם אין מידע על הערכת שווי אחר אודות נכס.
כיצד לחשב את ערך הספרים (נוסחת ערך הספרים)
חישוב הערך בספרים כולל את הגורמים הבאים:
+ מחיר קנייה מקורי
+ הוצאות נוספות שלאחריה חויבו בפריט
- ירידת ערך מצטברת
- חיובי ירידת ערך
= ערך הספר
לדוגמא, חברה מוציאה 100,000 דולר לרכישת מכונה ובהמשך מוציאה 20,000 דולר נוספים על תוספות המרחיבות את כושר הייצור של המכונה. סה"כ 50,000 $ פחת מצטבר חויב מאז במכונה, כמו גם חיוב מירידת ערך בסך 25,000 $. שווי הספרה של המכונה לכן 45,000 $.
