חשבונות חייבים מתייחסים לכסף המגיע למוכר מקונים שטרם שילמו עבור רכישותיהם. הסכומים המגיעים רשומים בחשבוניות המופקות לקונים על ידי המוכר. הוצאת חשבונית מרמזת כי המוכר העניק אשראי ללקוח. בדרך כלל ניתן אשראי במטרה להשיג מכירות או להגיב למתן אשראי על ידי מתחרים. חשבונות חייבים רשומים כנכס שוטף במאזן המוכר.
הסכום הכולל של חשבונות שמותרים ללקוח בודד מוגבל בדרך כלל על ידי מגבלת אשראי, אשר נקבעת על ידי מחלקת האשראי של המוכר, בהתבסס על כספי הקונה והיסטוריית התשלומים שלו בעבר עם המוכר. מגבלות אשראי עשויות להיות מופחתות בתנאים פיננסיים קשים כאשר המוכר אינו יכול להרשות לעצמו הפסדי חובות רעים מוגזמים.
חשבונות חייבים משויכים בדרך כלל לקצבה לחשבונות מסופקים (חשבון קונטרה), בהם מאוחסנת עתודה לחובות גרועים. היתרות המשולבות בחשבונות החשבונות והקצבאות מייצגות את הערך הספרי הנקי של חייבים.
המוכר רשאי להשתמש בחשבונותיו כבטוחה להלוואה, או למכור אותם לגורם בתמורה למזומן מיידי.
חשבונות חייבים עשויים להיות מחולקים ליתר חייבים וסחורות שאינם מסחריים, כאשר החייבים המסחריים הם משותפים עסקיים רגילים של החברה, וכל החיובים שאינם סחר הם כל חייבים אחרים, כגון סכומים המגיעים לעובדים.
תנאים דומים
חשבונות חייבים מכונים גם חייבים.
