הכנסות נדחות הן תשלום מלקוח עבור מוצרים או שירותים עתידיים. המוכר רושם את התשלום הזה כהתחייבות, מכיוון שהוא טרם הושכר. הכנסות נדחות שכיחות בקרב ספקי תוכנה וביטוח, הדורשים תשלומי מקדמה בתמורה לתקופות שירות שעשויות להימשך חודשים רבים.
הכרה בהכנסות נדחות
מכיוון שהמקבל מרוויח הכנסות לאורך זמן, זה מקטין את היתרה בחשבון ההכנסות הנדחה (עם חיוב) ומגדיל את היתרה בחשבון ההכנסות (עם זיכוי). בהתאם לתנאי החוזה, יתכן והגוף המוכר לא יוכל להכיר בהכנסות עד אשר כל הסחורות נמסרו ו / או הושלמו השירותים; זה יכול להטות את הביצועים המדווחים של עסק כדי להציג הפסדים מוקדמים, ואחריהם רווחים בתקופות מאוחרות יותר.
חשבון ההכנסות הנדחה מסווג בדרך כלל כהתחייבות שוטפת במאזן. ניתן לסווג אותה כהתחייבות ארוכת טווח אם לא צפוי ביצועים במהלך 12 החודשים הבאים.
חשבונאות הכנסות נדחות
לדוגמא, חברת אלפא שוכרת את חריש הצפון לחרוש את חניונה, ומשלמת 5,000 דולר מראש, כדי שצפון תתן לחברה עדיפות ראשונה בחודשי החורף. בזמן התשלום, צפון טרם הרוויחה את ההכנסות, ולכן היא רושמת את כל 5,000 הדולרים בחשבון הכנסות דחוי, באמצעות רשומה יומן הכנסות דחויה זו:
