שכר עבודה שיש לשלם הוא ההתחייבות שארגון משלם עבור שכר שהעובדים הרוויחו אך טרם שולמו לעובדים. היתרה בחשבון זה מתבטלת בדרך כלל בתחילת תקופת הדיווח הבאה, כאשר משולם שכר לעובדים. התחייבות לתשלום שכר חדש נוצרת בהמשך התקופה שלאחר מכן, אם קיים פער בין מועד תשלום העובדים לסוף התקופה.
לדוגמא, חברה משלמת לעובדיה לפי שעה אחת לחודש, ביום העסקים האחרון בחודש. על מנת שיהיה לנו מספיק זמן לעיבוד שכר, צוות השכר משלם שכר עבודה בלבד על פי שעות שנרשמו עד היום ה -26 בחודש, ומשאיר בסוף החודש עד חמישה ימים שלא ישולם עד לשכר החודשי הבא. בחודש מרץ סכום שלא שולם זה הוא 25,000 $. בקר החברה רושם סכום זה כחיוב בהוצאות שכר וזיכוי לחשבון האחריות לתשלום השכר. הערך מוגדר כערך הפוך, כך שתוכנת הנהלת החשבונות הופכת אותו אוטומטית בתחילת החודש שלאחר מכן. ההשפעה נטו של הכניסה היא הכרה בשכר שלא שולם כהוצאה באותה תקופה בה העובדים הרוויחו את השכר.
כאשר עסק משלם לעובדיו משכורות החל מתום תקופת הדיווח, אין חבות בתשלום שכר, שכן תשלומי השכר תואמים את הסכום שהרוויחו העובדים עד למועד התשלום.
שכר שיש לשלם נחשב להתחייבות שוטפת, מכיוון שלרוב יש לשלמו בתוך 12 החודשים הבאים. במקרים הנדירים שבהם התשלום מגיע לאחר 12 חודשים, הוא מסווג במאזן כהתחייבות ארוכת טווח.
אם סכום ההתחייבות לתשלום השכר הוא מינורי, חברה שמפיקה רק דוחות כספיים למטרות פנימיות עשויה לשקול שלא לרשום את ההתחייבות כלל בתקופות דיווח ביניים. עם זאת, ייתכן שיהיה צורך להכיר בהתחייבות לדוחות הכספיים לסוף השנה, על מנת להוציא דוחות כספיים מבוקרים מדויקים יותר.
