הקצאת עלויות היא תהליך של זיהוי, צבירה והקצאת עלויות לאובייקטים בעלות. אובייקט עלות הוא כל פעילות או פריט שעבורו תרצה למדוד עלויות בנפרד. דוגמאות לחפצי עלות הם מוצר, פרויקט מחקר, לקוח, אזור מכירות ומחלקה.
הקצאת עלויות משמשת למטרות דיווח פיננסי, לפיזור עלויות בין מחלקות או פריטי מלאי. הקצאת עלויות משמשת גם לחישוב הרווחיות ברמת המחלקה או בת הבת, אשר בתורה עשויה לשמש כבסיס לבונוסים או למימון פעילויות נוספות. ניתן להשתמש בהקצאת עלויות גם בגזירת מחירי העברה בין חברות בנות.
דוגמה להקצאת עלויות
תאגיד בונגו האפריקאי (ABC) מפעיל תחנת כוח משלה בעורף דרום אפריקה ומקצה את עלות תחנת הכוח לשש מחלקות התפעול שלה בהתבסס על רמות צריכת החשמל שלהן.
שיטות הקצאת עלויות
עצם המונח "הקצאה" מרמז שאין שיטה מדויקת מדי לחיוב עלות לאובייקט עלות, ולכן הישות המקצה משתמשת בשיטה משוערת לשם כך. לפיכך, תוכל להמשיך ולחדד את הבסיס לפיו אתה מקצה עלויות, תוך שימוש בבסיסי הקצאה כגון צילומים מרובעים, מספר כוח אדם, עלות הנכסים המועסקים, או (כמו בדוגמה) שימוש בחשמל. המטרה של כל שיטת חלוקת העלויות בה אתה משתמש היא לפזר את העלות בצורה הוגנת ביותר, או לעשות זאת באופן שמשפיע על דפוסי ההתנהגות של אובייקטים העלותיים. לפיכך, שיטת הקצאה המבוססת על מספר עובדים עלולה לגרום למנהלי המחלקות לצמצם את מספר העובדים שלהם או לבצע מיקור חוץ של פונקציות לצדדים שלישיים.
הקצאת עלויות ומיסים
חברה רשאית להקצות עלויות לחטיבות השונות שלה מתוך כוונה לגבות הוצאות נוספות לאותן חטיבות הממוקמות באזורי מס גבוהים, מה שממזער את כמות ההכנסה החייבת החייבת בדיווח עבור אותן חטיבות. במקרים כאלה, ישות מעסיקה בדרך כלל יועץ משפטי מומחה כדי להבטיח שהיא עומדת בתקנות השלטון המקומי לצורך הקצאת עלויות.
סיבות לא להקצות עלויות
סיבה מוצדקת לחלוטין לאי חלוקת עלויות היא שאין לחייב שום עלות שאין למקבל שליטה עליה. לפיכך, בדוגמה של תאגיד בונגו אפריקאי לעיל, החברה יכולה היה לאסור על הקצאת עלות תחנת הכוח שלה, בטענה כי לאף אחת משש מחלקות ההפעלה אין שליטה על תחנת הכוח. במצב כזה, הישות פשוט כוללת את העלות שלא הוקצתה בכל עלות העסקים של החברה. כל רווח שנוצר על ידי המחלקות תורם לתשלום עבור העלות שלא הוקצה.
