ספרי הכניסה המקורית מתייחסים לעיתוני החשבונאות בהם נרשמות תחילה עסקאות עסקיות. המידע בספרים אלה מסוכם ומועבר לפנקס ספרים, ממנו מופקים דוחות כספיים. כל יומן חשבונאות מכיל רשומות מפורטות לסוגי העסקאות החשבונאיות הנוגעות לאזור מסוים. דוגמאות ליומני חשבונאות אלה הם:
יומן מזומנים
כתב עת כללי
יומן רכישה
יומן מכירות
ספר החשבונות הכללי אינו נחשב לספר הכניסה המקורית, אם הוא מכיל רק רשומות מסוכמות שהועלו אליו מאחד מכתבי העת החשבונאיים הבסיסיים. עם זאת, אם עסקאות נרשמות ישירות לתוך ספר החשבונות הכללי, זה יכול להיחשב לאחד מספרי הכניסה המקורית.
ספרי כניסה מקוריים שימושיים ביותר לחקירת עסקאות חשבונאיות בודדות, ולרוב רואי חשבון מבקשים לגשת אליהם, המאמתים מבחר של עסקאות עסקיות בכדי לוודא שהן נרשמו כראוי, כחלק מהליכי הביקורת שלהם.
תפיסה זו חלה רק על שמירת רשומות ידנית. מערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת כבר לא מתייחסת לאף אחד מעיתוני החשבונאות, אלא רושמת את כל העסקאות העסקיות במסד נתונים מרכזי.
תנאים דומים
ניתן לכנות יומן גם כספר יום.
