כרטיס זמן הוא מסמך המשמש את העובד להקלטת שעות העבודה. מטרת כרטיס הזמן היא לצבור את השעות בהן ישולם לעובד בשכר הבא. לאחר סיום תקופת שכר העובדים נבדקים ואושרים על ידי המפקח על כרטיסי הזמן שלהם, ולאחר מכן הם משמשים את צוות השכר לצורך איסוף שעות העבודה, המהווה את הבסיס לחישוב השכר ברוטו.
פורמט מקובל לכרטיס זמן הוא להדפסתו בפורמט נייר כבד מלבני, אשר מוכנס לאחר מכן לשעון זמן כאשר עובד נכנס או נכנס החוצה. שעון הזמן חותם על הכרטיס את התאריך והשעה הנוכחיים.
לאחר סיום משכורת, כרטיסי הזמן הנלווים נגנזים במשך מספר שנים, בהתאם לתקנות השכר הרלוונטיות. לאחר סיום תקופת השמירה החוקית, כרטיסי זמן מורשים להשמדה והסרתם מהארכיונים.
בעיה משמעותית בכרטיסי זמן היא שעובדים אחרים יכולים לעסוק באגרופים של חברים, המתרחשים כאשר עובד משעשע עובדים אחרים פנימה והחוצה, למרות שהם לא באמת נמצאים במקום. ניתן לבטל נושא זה על ידי מעבר לשעונים אלקטרוניים ביומטריים.
כרטיסי זמן שכיחים פחות כעת, מכיוון שחברות רבות עברו למערכות זמן אלקטרוניות המאפשרות כניסה של שעות עבודה מטלפונים חכמים, מתחנות עבודה למחשבים ושעונים אלקטרוניים המקבלים כרטיסי החלקה של עובדים.
תנאים דומים
כרטיס זמן ידוע גם בשםקלף זמן.
