פריט מהוון כאשר הוא נרשם כנכס, ולא כהוצאה. המשמעות היא שההוצאה תופיע במאזן, ולא בדוח רווח והפסד. בדרך כלל היית מהוון הוצאה כאשר היא עומדת בשני הקריטריונים הבאים:
חורג ממגבלת ההיוון . חברות קובעות מגבלת היוון שמתחתיה ההוצאות נחשבות בלתי חשובות מכדי להוון אותן, כמו גם לשמור על רישומי החשבונאות לתקופה ארוכה. מגבלת היוון משותפת היא 1,000 דולר. עקרון המהותיות חל על תפיסת ההיוון.
בעל חיים שימושיים של שנה לפחות . אם צפויה הוצאה שתסייע לחברה לייצר הכנסות למשך תקופה ארוכה, עליך לרשום אותה כנכס ואז להפחית אותה לאורך חיי השימוש שלה, מה שמסכים עם עקרון ההתאמה.
להלן מספר דוגמאות להמחשת המושג:
חברה משלמת 500 דולר עבור מחשב נייד. למחשב אורך חיים שימושי של שלוש שנים, אך הוא אינו עומד במגבלת ההיוון של החברה באלף דולר, ולכן הבקר מחייב אותו בהוצאות בתקופה הנוכחית.
חברה משלמת 2,000 דולר עבור תחזוקה במכונה. התשלום חורג ממגבלת ההיוון של החברה, אך אין לו אורך חיים שימושי, ולכן הבקר מחייב אותו בהוצאות בתקופה הנוכחית.
חברה משלמת 3000 דולר עבור נתב. לנתב אורך חיים שימושי של ארבע שנים ועולה על מגבלת ההיוון הארגוני של 1,000 דולר, כך שהבקר רושם אותו כנכס קבוע ומתחיל להפחית אותו לאורך חייו השימושיים.
כאשר לנכס יש אורך חיים שימושי של כמה חודשים בלבד, זה יכול להיות יעיל יותר לרשום אותו פשוט כהוצאה ששולמה מראש (נכס לטווח קצר), ואז לחייב אותו בהוצאות בקצב אחיד לאורך חייו.
