חשבון סיכום ההכנסות הוא חשבון זמני שלתוכו מועברים כל חשבונות ההכנסות וההוצאות בדוח רווח והפסד בתום תקופת חשבונאות. הסכום הנקי שהועבר לחשבון סיכום ההכנסה שווה לרווח הנקי או להפסד הנקי שהעסק נגרם במהלך התקופה. לפיכך, העברת הכנסות מדוח רווח והפסד פירושה חיוב בחשבון ההכנסות עבור סך כל ההכנסות שנרשמו בתקופה, וזיכוי חשבון סיכום הכנסות.
כמו כן, העברת הוצאות מחוץ לדוח רווח והפסד מחייבת לזכות את כל חשבונות ההוצאות בסכום ההוצאות הכולל שנרשמו בתקופה ולחייב את חשבון סיכום ההכנסות. זהו הצעד הראשון לנקוט באמצעות חשבון סיכום ההכנסות.
אם היתרה המתקבלת בחשבון סיכום ההכנסה היא רווח (שהוא יתרת אשראי), חיוב חשבון סכום ההכנסות בגין סכום הרווח והזכה את חשבון הרווחים השמורים כדי להעביר את הרווח לרווחים שמורים (שהוא יתרה חשבון גיליון). לעומת זאת, אם היתרה המתקבלת בחשבון סיכום ההכנסה היא הפסד (שהוא יתרת חיוב), אשר את חשבון סיכום ההכנסות בגין סכום ההפסד וחייב את חשבון הרווחים השמורים כדי להעביר את ההפסד לרווחים שמורים. זהו הצעד השני שצריך לבצע באמצעות חשבון סיכום ההכנסות, שלאחריו צריך להיות בחשבון יתרה אפסית.
רישומי היומן הבאים מראים כיצד להשתמש בחשבון סיכום ההכנסות:
1. העבירו את כל ההכנסות של 10,000 $ שנוצרו במהלך החודש לחשבון סיכום ההכנסות:
