בסיס המזומנים המתוקן של החשבונאות משתמש באלמנטים הן בבסיס המזומנים והן בבסיס הצבירה של החשבונאות. על בסיס בסיס המזומנים, אתה מכיר בעסקה כשיש מזומן נכנס או מזומן יוצא; לפיכך, קבלת המזומנים מלקוח מפעילה את רישום ההכנסות, ואילו תשלום הספק מביא לרישום הנכס או ההוצאה. על בסיס בסיס הצבירה, אתה רושם הכנסות כאשר הן מרוויחות והוצאות כאשר הן נוצרות, ללא קשר לשינויים במזומן.
בסיס המזומנים המתוקן קובע עמדה בחלק בין שיטת המזומנים לצבירה. הבסיס המתוקן כולל את התכונות הבאות:
רושם פריטים לטווח קצר כאשר רמות המזומנים משתנות (בסיס המזומנים). המשמעות היא שכמעט כל האלמנטים בדוח רווח והפסד נרשמים על בסיס מזומן, וכי חייבים ומלאי חשבונות אינם רשומים במאזן.
רושמת פריטי מאזן לטווח ארוך יותר עם צבירה (בסיס הצבירה). המשמעות היא שנכסים קבועים וחובות ארוכי טווח נרשמים במאזן, ואילו פחת והפחתות של רכוש קבוע קשורים בדוח רווח והפסד.
בסיס המזומנים שהשתנה מספק מידע פיננסי רלוונטי יותר מכפי שניתן למצוא עם שמירת רשומות בסיס מזומנים, ובדרך כלל עושה זאת בעלות נמוכה יותר מהנדרש כדי לשמור על מערך רשומות חשבונאיות לצבירה מלאה. לפיכך, ניתן להחשיב גישה חסכונית בהנהלת חשבונות.
בסיס המזומנים המתוקן משתמש בחשבונאות כפולת ערך, כך שניתן להשתמש בעסקאות שהתקבלו לבניית מערך שלם של דוחות כספיים. לא ניתן לקבל בסיס מזומני שונה של חשבונאות באמצעות מערכת הכניסה היחידה בלבד.
אין מפרט מדויק לגבי המותר במסגרת בסיס המזומנים שהשתנה, מכיוון שהוא התפתח בשימוש נפוץ. אין תקן חשבונאי שהטיל כללים כלשהם על השימוש בו. אם נעשה שימוש בבסיס המזומנים ששונה, יש לטפל בעסקאות באותו אופן באופן עקבי, כך שהדוחות הכספיים שהתקבלו יהיו דומים לאורך זמן.
בסיס המזומנים המתוקן אינו מותר על פי עקרונות חשבונאות מקובלים (GAAP) או תקני דיווח פיננסי בינלאומיים (IFRS), כלומר עסק המשתמש בבסיס זה יצטרך לשנות את רישום אותם רכיבי עסקאות שנרשמו תחת המזומנים. בסיס, כך שמדובר כעת בעסקאות בסיס צבירה. אחרת, מבקר חיצוני לא יחתום על הדוחות הכספיים שלו. עם זאת, שינויים אלה הם פחותים מהנדרש אם עסק יעשה מעבר מלא מבסיס המזומנים לבסיס הצבירה של החשבונאות.
לעומת זאת, בסיס המזומנים שהשתנה עשוי להיות מקובל כל עוד אין צורך בדוחות הכספיים להיות תואמים ל- GAAP או IFRS; זה יכול להיות המקרה אם יש להשתמש בדוחות הכספיים באופן פנימי בלבד; מצב זה נוצר לרוב כאשר עסק מוחזק באופן פרטי ואין לו צורך במימון.
