לְמַמֵן

המאפיינים של מידע חשבונאי שימושי

על מנת להיות שימושי למשתמש, מידע חשבונאי צריך להיות בעל המאפיינים הבאים:

  • מוכנים באופן אובייקטיבי . על רואה החשבון לרשום ולדווח על עסקאות חשבונאיות מנקודת מבט ניטרלית, ללא כל הטיה שתתן לקורא רושם שגוי לגבי המצב הכספי, התוצאות או תזרימי המזומנים של עסק.

  • עקביות הקלטה והצגה . מאפיין חשוב במיוחד הוא שרואה החשבון רושם מידע באמצעות יישום עקבי של תקני חשבונאות, ומציג תוצאות מצטברות באותו אופן, לכל התקופות שהוצגו.

  • בתמיכה בהחלטות . רואה חשבון מנוסה יכין דוחות כספיים המספקים את המידע הספציפי הדרוש להנהלה בכדי להגיע להחלטה. כלומר, רואה החשבון לא רק מוציא את אותם דוחות צלחת הדוד, חודש אחר חודש. יתכן שיהיה צורך ליצור דוחות חדשים העוסקים במצבים חדשים העומדים בפני עסק.

  • תואם את ידע הקוראים . על רואה החשבון להכין דוחות המותאמים לידיעת הקורא. לפיכך, כתובת קצרה באסיפת בעלי המניות עשויה להתקשר להצגה מצטברת של כמה מדדי ביצוע מרכזיים בלבד, בעוד שמצגת בפני משקיע מוסדי עשויה לקרוא לדוח מפורט הרבה יותר.

  • אמינות ושלמות המידע . צריכה להיות מערכת הנהלת חשבונות מקיפה מספיק בכדי שתוכל לאסוף, לתעד ולצבור באופן שגרתי את כל העסקאות, כך שמשתמשים במידע החשבונאי מובטחים שהם קוראים על התוצאות המלאות של עסק. המשמעות היא גם כי אין "הפתעות" המופיעות כהתאמות רטרואקטיביות לדוחות הכספיים.

יכול להיות שימושי לבחון את כל הדוחות שהונפקו על ידי מחלקת הנהלת חשבונות כדי לראות אם הם עומדים ברשימת המאפיינים הקודמת. אם לא, שקול לשדרג את מקורות המידע, לשנות את הדוחות כדי לא לכלול את הפריטים הפחות שימושיים או לבטל לחלוטין את הדוחות. יש לתזמן כי ביקורת זו תחזור על עצמה, רצוי שלא פחות מאשר על בסיס שנתי. יכול להיות מעניין לראות אילו סוגי מידע התגנבו לדוחות מאז הסקירה האחרונה שאינם עומדים בתקנים הקודמים, ולקבוע מדוע נוסף המידע.