תרשים החשבונות

תרשים החשבונות הוא רשימת כל החשבונות המשמשים בספר החשבונות הכללי של ארגון. התרשים משמש את תוכנת הנהלת החשבונות לצבירת מידע לדוחות הכספיים של הישות. התרשים ממוין בדרך כלל לפי סדר חשבון, כדי להקל על משימת איתור חשבונות ספציפיים. החשבונות הם בדרך כלל מספריים, אך יכולים גם להיות אלפביתיים או אלפאנומריים.

חשבונות בדרך כלל רשומים לפי סדר הופעתם בדוחות הכספיים, החל במאזן והמשך בדוח רווח והפסד. לפיכך, מפת החשבונות מתחילה במזומן, התמורה באמצעות התחייבויות והון עצמי, ואז ממשיכה בחשבונות הכנסות ואז הוצאות. ארגונים רבים בונים את מפת החשבונות שלהם כך שמידע ההוצאות נאסף בנפרד על ידי המחלקה; לפיכך, מחלקת המכירות, מחלקת ההנדסה ומחלקת הנהלת חשבונות מחזיקים באותה קבוצה של חשבונות הוצאות. התצורה המדויקת של תרשים החשבונות תתבסס על צרכי העסק הפרטי.

חשבונות אופייניים שנמצאים בתרשים החשבונות הם:

נכסים:

• מזומן (חשבון צ'קים ראשי)

• מזומן (חשבון שכר)

• קופה קטנה

• ניירות ערך סחירים

• חשבונות חייבים

• קצבה לחשבונות מסופקים (חשבון קונטרה)

• הוצאות משולמות מראש

• מְלַאי

• נכסים קבועים

• פחת מצטבר (חשבון קונטרה)

• נכסים אחרים

התחייבויות:

• חשבונות חייבים

• התחייבויות שנצברו

• מיסים לתשלום

• שכר עבודה

• שטרות יש לשלם

הון עצמי:

• מניות רגילות

• מלאי מועדף

• רווחים שמורים

הַכנָסָה:

• הַכנָסָה

• החזרות וקצבאות מכירות (חשבון קונטרה)

הוצאות:

• עלות טובין שנמכרו

• הוצאות פרסום

• עמלות בנק

• הוצאות פחת

• הוצאות מס שכר

• הוצאות שכירות

• הוצאות אספקה

• הוצאות שירות

• הוצאות שכר

• הוצאות אחרות

שיטת העבודה המומלצת בתרשים החשבונות

הנקודות הבאות יכולות לשפר את תפיסת תרשים החשבונות של חברה:

• עקביות . יש חשיבות מסוימת ליצור תחילה תרשים חשבונות שלא סביר שישתנה במשך מספר שנים, כך שתוכל להשוות את התוצאות באותו חשבון על פני תקופה רב-שנתית. אם אתה מתחיל במספר קטן של חשבונות ואז מרחיב את מספר החשבונות בהדרגה לאורך זמן, קשה יותר ויותר להשיג מידע פיננסי דומה במשך השנה האחרונה.

• ננעל . אל תאפשר לחברות בנות לשנות את תרשים החשבונות הסטנדרטי ללא סיבה טובה מאוד, מכיוון שיש גרסאות רבות בשימוש מקשה על איחוד תוצאות העסק.

• הקטנת גודל . עיין מדי פעם ברשימת החשבונות כדי לראות אם חשבונות מכילים סכומים יחסית לא משמעותיים. אם כן, ואם מידע זה אינו נחוץ לצורך דוחות מיוחדים, סגר חשבונות אלה וגלגל את המידע המאוחסן לחשבון גדול יותר. פעולה זו מעת לעת מורידה את מספר החשבונות לרמה הניתנת לניהול.

אם אתה רוכש חברה אחרת, משימה מרכזית היא העברת תרשים החשבונות של הרוכש לתרשים החשבונות של חברת האם, כך שתוכל להציג תוצאות פיננסיות מאוחדות. תהליך זה מכונה מיפוי המידע של הרוכש לתרשימי החשבונות של ההורה.