עלות קבועה לפי שיקול דעת היא הוצאה עבור עלות ספציפית לתקופה או נכס קבוע, אשר ניתנת לביטול או להפחתה מבלי להשפיע מיידית על הרווחיות המדווחת של עסק. אין הרבה עלויות קבועות לפי שיקול דעת, אך הן יכולות להיות די גדולות, ולכן שווה בדיקה שוטפת של ההנהלה.
בסופו של דבר לרוב ההוצאות תהיה השפעה שלילית על יכולת התחרות של העסק אם הם יצטמצמו לפרק זמן ארוך, ולכן בדרך כלל יש לשקול הפחתה של עלות קבועה בשיקול דעת רק על פני תקופה קצרה יחסית, כגון כמה חודשים עד שנה. בסופו של דבר, עסק יצטרך לחדש את ההוצאות הללו, וייתכן שיצטרך לבצע הוצאות מוגברות בעתיד על מנת לפצות על המחסור בעבר. לפיכך, ההנהלה נוטה יותר לקצץ בעלויות קבועות לפי שיקול דעת רק כאשר חברה מתמודדת עם מחסור במזומן לטווח הקצר, ותקים אותם מחדש ברגע שישתפר תזרים המזומנים.
חברה שמקצצת כל הזמן בעלויות מסוג זה תחווה בסופו של דבר מודעות מופחתת למותג, החלפות מוצרים ארוכות יותר ו / או ירידה ביעילות העובדים, בהתאם לסוג ההוצאות המופחתות. כתוצאה מכך, אף כי עלויות אלה מסווגות כשיקול דעת, יש להפחיתן רק כאשר יש צורך בהחלט לעשות זאת.
הדברים הבאים יכולים להיחשב בעלויות קבועות לפי שיקול דעת:
קמפיינים פרסומיים
הכשרת עובדים
קשרי משקיעים
יחסי ציבור
פעילויות מחקר ופיתוח למוצרים ספציפיים
ברמה המוגדרת באופן הרחב ביותר, עלות שיקול דעת יכולה להיחשב כמרכז עלות שלם, כגון פונקציות הניקיון, השיווק או הארגון.
וריאציה למושג זה היא כאשר ההנהלה מחליטה לצאת לחלוטין מיחידה עסקית, ובמקרה זה היא מצמצמת לצמיתות את העלויות הקבועות בשיקול הדעת הקשורות לאותה יחידה עסקית (יחד עם כל העלויות האחרות).
עלות קבועה לפי שיקול דעת משתנה מעלות קבועה מחויבת, בכך שעלות מחויבת מחייבת את העסק להמשיך בתשלומים לאורך פרק זמן מסוים (כגון שכירות על בניין משרדים).
תנאים דומים
עלות קבועה לפי שיקול דעת נקראת גם עלות קבועה מנוהלת.
