ימי מכירה מצטיינים (DSO) הם מספר הימים הממוצע שנותרו חייבים לפני שהם נגבים. הוא משמש לקביעת האפקטיביות של מאמצי האשראי והגבייה של החברה בהתרת אשראי ללקוחות, כמו גם היכולת לגבות מהם. כאשר הוא נמדד ברמת הלקוח האינדיבידואלי, זה יכול לציין מתי לקוח נתקל בבעיות בתזרים המזומנים, מכיוון שהלקוח ינסה למתוח את משך הזמן לפני שהוא משלם חשבוניות. ניתן להשתמש במדידה באופן פנימי לצורך פיקוח על סכום המזומנים המשוער שהושקע בחייבים.
אין מספר מוחלט של ימי מכירות מצטיינים המייצגים ניהול חשבונות מצוין או לקוי, מכיוון שהנתון משתנה במידה ניכרת לפי הענף ותנאי התשלום הבסיסיים. באופן כללי, נתון של 25% יותר מהתנאים הסטנדרטיים המותרים עשוי להוות הזדמנות לשיפור. לעומת זאת, נתון מצטיין מכירות של ימים שקרוב מאוד לתנאי התשלום שהוענקו מעיד ככל הנראה על מדיניות האשראי של החברה הדוקה מדי.
הנוסחה למצטיינים של ימי מכירה היא:
(חשבונות חייבים ÷ הכנסות שנתיות) × מספר הימים בשנה
כדוגמה לחישוב DSO, אם לחברה יתרת חשבונות ממוצעת של 200,000 $ ומכירות שנתיות של 1,200,000 $, נתון DSO שלה הוא:
(200,000 $ חייבים חייבים ÷ 1,200,000 $ הכנסות שנתיות) × 365 ימים
= 60.8 ימי מכירה מצטיינים
החישוב מצביע על כך שלחברה נדרשים 60.8 יום לגביית חשבונית טיפוסית.
דרך יעילה להשתמש במדידת מצטיינים של ימי המכירות היא לעקוב אחריה בקו מגמה, חודש אחר חודש. פעולה זו מראה על כל שינוי ביכולתו של הארגון לאסוף מלקוחותיו. אם עסק מאוד עונתי, וריאציה היא להשוות את המדידה לאותו מדד לאותו חודש בשנה הקודמת; זה מספק בסיס סביר יותר להשוואה.
לא משנה כיצד משתמשים במדידה זו, זכרו שהיא בדרך כלל מורכבת ממספר רב של חשבוניות מצטיינות, ולכן אינה מספקת תובנות לגבי יכולת הגבייה של חשבונית ספציפית. לפיכך, יש להוסיף אותו בבדיקה שוטפת של דוח חייבי החשבונות המיושנים ושטרות הגבייה של צוות הגבייה.
DSO יכול להיות מדידה שימושית עבור רוכש. זה יכול לחפש עסקים עם נתוני DSO גבוהים במיוחד, מתוך כוונה לרכוש את החברות ואז לשפר את פעילות האשראי והגבייה שלהם. בכך הם יכולים להוציא מההון הרוכש הון חוזר כלשהו, ובכך להפחית את סכום עלות הרכישה הראשונית.
