הגדרות חיוב ואשראי
עסקאות עסקיות הן אירועים בעלי השפעה כספית על הדוחות הכספיים של ארגון. בעת חשבונאות על עסקאות אלה, אנו רושמים מספרים בשני חשבונות, כאשר עמודת החיוב נמצאת משמאל ועמודת האשראי מימין.
חיוב הוא ערך חשבונאי או מגדילת חשבון נכס או הוצאה, או מקטין חשבון חבות או הון עצמי. הוא ממוקם משמאל בערך חשבונאי.
אשראי מהווה כניסת חשבונאות כי גם מגדיל חשבון חבות או הון עצמי, או מקטין חשבון נכס או הוצאה. הוא ממוקם מימין ברישום חשבונאי.
שימוש בחיוב ובאשראי
בכל פעם שנוצרת עסקה חשבונאית, לפחות שני חשבונות מושפעים תמיד, כאשר רשומת חיוב נרשמת כנגד חשבון אחד ורישום אשראי כנגד החשבון השני. אין גבול עליון למספר החשבונות המעורבים בעסקה - אך המינימום הוא לא פחות משני חשבונות. סכומי החיובים והזיכויים לכל עסקה חייבים תמיד להיות שווים זה לזה, כך שתמיד נאמר שעסקה חשבונאית היא "באיזון". אם עסקה לא הייתה באיזון, לא ניתן יהיה ליצור דוחות כספיים. לפיכך, השימוש בחיובים ובזיכויים בפורמט הקלטת עסקאות בשני עמודות הוא החיוני ביותר מכל הבקרות על דיוק חשבונאי.
יכול להיות בלבול ניכר לגבי המשמעות הגלומה של חיוב או אשראי. לדוגמא, אם אתה מחייב חשבון במזומן, פירוש הדבר שכמות המזומנים בהישג יד עולה . עם זאת, אם אתה מחייב חשבון בתשלום חשבונות, פירוש הדבר שסכום ההתחייבות לתשלום חשבונות יורד . הבדלים אלה נוצרים מכיוון שלחובות ולזיכויים יש השפעות שונות על פני כמה סוגים רחבים של חשבונות, שהם:
חשבונות נכסים . חיוב מגדיל את היתרה וזיכוי מקטין את היתרה.
חשבונות אחריות . חיוב מקטין את היתרה וזיכוי מגדיל את היתרה.
חשבונות הון . חיוב מקטין את היתרה וזיכוי מגדיל את היתרה.
הסיבה להיפוך לכאורה זה של השימוש בחיובים ובאשראי נגרמת על ידי משוואת החשבונאות הבסיסית שעליה בנוי כל המבנה של עסקאות חשבונאיות, והיא:
נכסים = התחייבויות + הון עצמי
כך, במובן מסוים, אתה יכול להחזיק נכסים רק אם שילמת עבורם בהתחייבויות או הון עצמי, ולכן עליך שיהיה לך אחד כדי שיהיה לך את השני. כתוצאה מכך, אם אתה יוצר עסקה עם חיוב ואשראי, אתה בדרך כלל מגדיל נכס תוך הגדלת חשבון התחייבות או הון עצמי (או להיפך). ישנם כמה יוצאים מן הכלל, כגון הגדלת חשבון נכס אחד תוך הקטנת חשבון נכס אחר. אם אתה מודאג יותר מחשבונות המופיעים בדוח רווח והפסד, כללים נוספים אלה חלים:
חשבונות הכנסות . חיוב מקטין את היתרה וזיכוי מגדיל את היתרה.
חשבונות הוצאות . חיוב מגדיל את היתרה וזיכוי מקטין את היתרה.
צבר חשבונות . חיוב מקטין את היתרה וזיכוי מגדיל את היתרה.
חשבונות הפסד . חיוב מגדיל את היתרה וזיכוי מקטין את היתרה.
אם אתה באמת מבולבל מהבעיות הללו, אז זכור כי חיובים תמיד נכנסים לעמודה השמאלית, והנקודות זיכיות תמיד נכנסות לעמודה הימנית. אין יוצאים מן הכלל.
כללי חיוב ואשראי
הכללים המסדירים את השימוש בחיובים ובזיכויים הם כדלקמן:
כל החשבונות שמכילים בדרך כלל יתרת חיוב יגדלו בכמותם כאשר מתווסף אליהם חיוב (עמודה שמאל), ויופחתו כאשר מתווסף להם אשראי (עמודה ימנית). סוגי החשבונות עליהם חל כלל זה הם הוצאות, נכסים ודיבידנדים.
כל החשבונות המכילים בדרך כלל יתרת אשראי יגדלו בסכום כאשר מתווסף להם אשראי (עמודה ימנית), ויופחתו כאשר מתווסף להם חיוב (עמודה שמאלית). סוגי החשבונות עליהם חל כלל זה הם התחייבויות, הכנסות והון עצמי.
סכום החיובים הכולל חייב להיות שווה לסכום הזיכויים הכולל בעסקה. אחרת, נאמר כי עסקה חשבונאית אינה מאוזנת ולא תתקבל על ידי תוכנת הנהלת החשבונות.
חיובים וזיכויים בעסקאות חשבונאיות נפוצות
נקודות התבליט הבאות מציינות את השימוש בחיובים ובזיכויים בעסקאות העסקיות הנפוצות יותר:
מכירה במזומן: חיוב חשבון המזומן | אשראי לחשבון ההכנסות
מכירה באשראי: חיוב החשבון הניתן לחשבונות | אשראי את חשבון ההכנסות
קבלת מזומן בתשלום חשבונית חייבת : חיוב חשבון המזומן | אשראי לחשבון החשבונות
רכוש אספקה מהספק במזומן: חיוב חשבון הוצאות האספקה | אשראי את חשבון המזומן
רכישת אספקה מהספק באשראי: חיוב חשבון הוצאות האספקה | אשראי לחשבון החייב
מלאי רכישה מהספק במזומן: חיוב חשבון המלאי | אשראי את חשבון המזומן
מלאי רכישה מהספק באשראי: חיוב חשבון המלאי | אשראי לחשבון החייב
שכר עובדים: חיוב הוצאות השכר וחשבונות מס השכר | אשראי את חשבון המזומן
לקחת הלוואה: חשבון מזומן חיוב | חשבון הלוואות אשראי
החזר הלוואה: הלוואות לחיוב בתשלום | חשבון אשראי במזומן
דוגמאות לחיוב ואשראי
תאגיד ארנולד מוכר מוצר ללקוח תמורת 1,000 דולר במזומן. התוצאה היא הכנסות של 1,000 דולר ומזומן של 1,000 דולר. על ארנולד לרשום עלייה בחשבון המזומנים (נכסים) באמצעות חיוב, ועלייה של חשבון ההכנסות באמצעות זיכוי. הערך הוא:
