חשבונות חייבים הם הסכום שחייב לקוח למוכר. ככזה, זהו נכס, שכן הוא ניתן להמרה למזומן במועד עתידי. חשבונות חייבים רשומים כנכס שוטף במאזן, מכיוון שבדרך כלל ניתן להמיר אותם במזומן בפחות משנה.
אם הסכום המתקבל הופך למזומן ביותר משנה בלבד, הוא נרשם במקום זאת כנכס ארוך טווח במאזן (אולי כתקבל חוב). מכיוון שיש אפשרות שחלק מהחיובים לעולם לא ייגבו, החשבון מקוזז (על בסיס בסיס הצבירה של חשבונאות) בקצבה לחשבונות מסופקים; קצבה זו מכילה אומדן של הסכום הכולל של חובות רעים הקשורים לנכס המתקבל.
הכנסה היא הסכום ברוטו שנרשם למכירת סחורות או שירותים. סכום זה מופיע בשורה העליונה של דוח רווח והפסד.
היתרה בחשבון החשבונות כוללת את כל החייבים שלא שולמו. זה בדרך כלל אומר שיתרת החשבון כוללת יתרות חשבוניות שלא שולמו מהתקופה הנוכחית וגם בתקופות קודמות. לעומת זאת, סכום ההכנסות המדווח בדוח רווח והפסד הוא רק לתקופת הדיווח הנוכחית. משמעות הדבר היא כי יתרת החשבונות נוטה להיות גדולה מסכום ההכנסות המדווחות בכל תקופת דיווח, במיוחד אם תנאי התשלום הם לתקופה ארוכה יותר מאשר תקופת הדיווח.
במצב בו חברה לא מאפשרת אשראי ללקוחות - כלומר כל המכירות משולמות מראש במזומן - אין חשבונות חייבים.
מי שמנתח את התוצאות של עסק, צריך להשוות את יתרת חשבונות הסיום לחשבונות ולהתוות את היחס הזה על קו מגמה. אם היחס יורד עם הזמן, המשמעות היא שהחברה מתקשה לגדל מזומנים מלקוחותיה, מה שעלול להוביל לבעיות פיננסיות.
