סקירה כללית על חשבונאות אחריות
לעסק עשויה להיות מדיניות אחריות, לפיה היא מבטיחה ללקוחות לתקן או להחליף סוגים מסוימים של נזק למוצריה תוך מספר מסוים של ימים לאחר מועד המכירה. אם החברה יכולה לאמוד באופן סביר את סכום תביעות האחריות העשויות להתעורר במסגרת הפוליסה, עליה לצבור הוצאה המשקפת את עלות התביעות הצפויות הללו.
הצבירה צריכה להתרחש באותה תקופת דיווח בה נרשמות מכירות המוצר הקשורות. בכך הדוחות הכספיים מייצגים בצורה המדויקת ביותר את כל העלויות הכרוכות במכירות מוצרים, ולכן מציינים את הרווחיות האמיתית הקשורה למכירות אלה. אם ההנהלה תשתנה תקופת הכיסוי האחריות, הדבר ישנה את הוצאות האחריות לא רק עבור אותן מכירות בתקופה הנוכחית, אלא גם עבור מכירות בתקופות קודמות שהתחייבותן הוארכה כעת לתקופה הנוכחית.
אם במקום זאת היו מוכרים עלות תביעות האחריות רק כאשר החברה מעבדת תביעות בפועל מלקוחות, יתכן שלא יוכרו העלויות אלא מספר חודשים לאחר המכירות הנלוות. הדיווח הכספי על פי גישה זו יניב רווחים ראשוניים גבוהים במיוחד, ואחריו רווחים מדוכאים בחודשים מאוחרים יותר, כל עוד תקופת האחריות נמשכת.
אם אין מידע שממנו ניתן להפיק הערכת אחריות לשימוש בצבירה, שקול להשתמש במידע בענף על תביעות אחריות.
אם סכום הוצאות האחריות שנרשמו הוא משמעותי, צפו שמבקרי החברה יבדקו זאת. אם כן, פתח היסטוריה של העלות בפועל של תביעות אחריות, וחשב את הקשר בין העלויות שנוצרו לבין סכום ההכנסות או היחידות שנמכרו. לאחר מכן ניתן ליישם מידע זה על רמות המכירה הנוכחיות, ומהווה בסיס להצדיק את סכום הוצאות האחריות שנצברו.
אם תקופת תביעת אחריות נמשכת יותר משנה, יתכן שיהיה צורך לפצל את הוצאות האחריות שנצברו לחבות לטווח קצר לתביעות הצפויות בתוך שנה, ולחבות ארוכת טווח לתביעות הצפויות ביותר משנה אחת. שָׁנָה.
דוגמה לחשבונאות אחריות
Lowry Locomotion מייצרת משאיות זבל לצעצוע. היסטורית, היא חווה עלות אחריות של 1% מההכנסות, ולכן היא רושמת הוצאות אחריות על סמך מידע זה. עם זאת, החברה פיתחה זה עתה משאית זבל מפלסטיק שעשויה להיות פחות עמידה מצעצועי המתכת המסורתיים שלה. הצעצוע יכול להיות נתון לשבירה רבה יותר בעומס כבד, ולכן עשוי להיות בעל שיעור תביעת אחריות גבוה יותר. אין חברות אחרות בענף שמוכרות משאית פלסטיק, כך שאין מידע דומה. הבקר של Lowry בוחר להחיל שיעור תביעת אחריות גבוהה של 3% כבסיס לצבירה, בהתבסס על תוצאות בדיקות המוצר הראשוניות. סכום הערך הוא 40,000 $, כפי שמוצג בערך היומן הבא:
