מלאי סחורה הוא סחורה שנרכשה על ידי מפיץ, סיטונאי או קמעונאי מספקים, בכוונה למכור את הסחורה לצדדים שלישיים. זה יכול להיות הנכס הגדול ביותר במאזן של סוגים מסוימים של עסקים. אם סחורות אלה נמכרות במהלך תקופת חשבונאות, עלותן מחויבת בעלות הסחורה שנמכרה ומופיעה כהוצאה בדוח רווח והפסד בתקופה בה התרחשה המכירה. אם טובין אלה אינם נמכרים במהלך תקופת חשבונאות, עלותם נרשמת כנכס שוטף ומופיעה במאזן עד למועד מכירתם.
אם שווי השוק של מלאי הסחורה יורד מתחת לעלות הרשומה שלו, עליך להפחית את העלות הרשומה לערך השוק שלה ולחייב את ההפרש בהוצאה, תחת כלל העלות או השוק הנמוך ביותר.
מלאי הסחורה עשוי להיות ממוקם בשלושה אזורים: במעבר מספקים (בתנאי נקודת משלוח FOB), במתקני האחסון של החברה, או במשלוח במקומות שבבעלות צדדים שלישיים. כאשר אתה מחבר את עלות המלאי הכוללת לצורך רישום בסוף החודש ברשומות החשבונאיות של החברה, עליך לכלול את כל הסחורה בשלושת המיקומים הללו. פעולה זו היא הקלה ביותר עם מערכת מלאי תמידית, השומרת על יתרות עדכניות של כל כמויות היחידה. שיטה פחות אמינה היא מערכת המלאי התקופתי, לפיה יש צורך בספירה פיזית לסוף התקופה כדי לאמת כמויות בהישג יד.
