ריבית חייבת היא סכום הריבית שצבר אך טרם התקבל במזומן. רישום היומן הרגיל המשמש לרישום עסקה זו הוא חיוב בחשבון ריבית וזיכוי לחשבון הכנסות ריבית. כאשר מתקבל תשלום הריבית בפועל, הרישום הוא חיוב בחשבון המזומן וזיכוי לחשבון הריבית, ובכך מבטל את היתרה בחשבון הריבית.
חשבון החוב בריבית מסווג בדרך כלל כנכס שוטף במאזן, אלא אם כן אין ציפייה לקבל תשלום מהלווה בתוך שנה אחת.
הטיפול החשבונאי בקבלת ריבית עשוי להשתנות, כפי שמוצג בשתי הדוגמאות הבאות:
כספים מושקעים או הלוואה . אם עסק השקיע כספים או הרחיב הלוואה לצד שלישי, עליו לצבור את סכום הריבית המתקבל על הכספים או ההלוואה, עד למועד המאזן בו נקבע הריבית. אם קיים סיכון משמעותי של אי תשלום, יתכן שיהיה צורך ליצור קצבת חובות רעים המקזזים עבור חלק כלשהו מריבית החוב, מה שמקטין את הסכום הנקי של החוב.
חיוב ריבית בחשבונית . חברה רשאית לגבות ריבית על חשבונית שאיחרה לתשלום. במקרה זה, הסיכויים לגבייה נמוכים והסכום עשוי להיות קטן, ולכן יתכן שמקובל על עסק שלא לצבור את הריבית המתקבלת. במקום זאת, ניתן להכיר כל ריבית ששולמה בדוח רווח והפסד עם קבלת התשלום, מה שאומר שהיא לעולם לא נרשמת כריבית חייבת במאזן. לעומת זאת, אם יש היסטוריה של קבלת סכום מהותי של הכנסות ריבית ממקור זה, עסק יכול לצבור אומדן מיטבי של ריבית.
