לְמַמֵן

חשבון רכישות

חשבון הרכישות הוא חשבון ספר חשבונות כללי בו נרשמים רכישות המלאי של עסק. חשבון זה משמש לחישוב כמות המלאי הזמינה למכירה במערכת מלאי תקופתית.

במערכת התקופתית, כמות המלאי שנרכש נאספת לאורך תקופה ומתווספת למלאי ההתחלתי בכדי להגיע לכמות המלאי העומד למכירה. ספירה פיזית בסוף התקופה קובעת את הערכת המלאי הסופית, שמופחתת מכמות המלאי העומד למכירה כדי להגיע למחיר הסחורה שנמכרה לתקופה. לפיכך, החישוב בו נעשה שימוש בתוכן חשבון הרכישות הוא:

(מלאי מתחיל + רכישות - מלאי סיום) = עלות הסחורה שנמכרה

חשבון הרכישות אינו משמש במערכת מלאי תמידית, כאשר עסקאות רכישת מלאי ושימוש בהם מעדכנות באופן מיידי את רשומות המלאי, מתוך כוונה לשמור על יתרות שיא מדויקות בכל עת (לא רק בסוף תקופת הדיווח).

כדוגמה למערכת המלאי התקופתי, ל- ABC הבינלאומי יתרת מלאי התחלתית של 800,000 $ ורוכשת 2,200,000 $ מלאי במהלך החודש. היא עורכת ספירת מלאי פיזית בסוף החודש כדי להגיע ליתרת מלאי סופית של 1,100,000 דולר. לכן עלות הסחורה שנמכרה ב- ABC לחודש היא 1,900,000 $ המחושבים כ:

(800,000 $ מלאי התחלתי + 2,200,000 $ רכישות - 1,100,000 $ מלאי סיום)

הסכומים הרשומים בחשבון הרכישות עשויים להיות עבור חומרי גלם שידרשו שהמרה לאחר מכן תהיה מוכנה למכירה, או שהם עשויים להיות עבור סחורה שהושלמה.