לחישוב רווח או הפסד במכירת נכס, השווה את המזומנים שהתקבלו לערך הספרי של הנכס. השלבים הבאים מספקים פירוט רב יותר אודות התהליך:
אם הנכס הוא נכס קבוע, ודא שהופחתו בסוף תקופת הדיווח האחרונה. אם הנכס סווג בעבר כמוחזק למכירה, לא היה צריך לפחתו מכיוון שהוא סווג ככזה, וזה מקובל.
ודא שסכום הפחת שנצבר שנרשם עבור הנכס תואם את חישוב הפחת הבסיסי. אם יש הבדל (בדרך כלל מכיוון שנתון הפחת שנצבר נמוך מדי), יש ליישב בין שני הסכומים ולהתאים את רישומי החשבונאות לפי הצורך.
מחיר הרכישה המקורי של הנכס, בניכוי כל הפחתים שנצברו וכל חיובי ירידת ערך שנצברו, הוא הערך הנקוב של הנכס. מחסרים את ערך הספרים הזה ממחיר המכירה של הנכס. אם השאר חיובי, זהו רווח. אם השאר שלילי, מדובר בהפסד.
אם יש רווח, הרישום הוא חיוב בחשבון הפחת שנצבר, זיכוי לרווח במכירת נכסים, וזיכוי לחשבון הנכס. אם יש הפסד, הרישום הוא חיוב בחשבון הפחת שנצבר, חיוב בהפסד במכירת נכסים, וזיכוי לחשבון הנכס.
אם התמורה ששולמה מתוכננת להיות משולמת גם בעתיד, סביר להניח שמרכיב ממחיר המכירה מייצג בפועל הכנסות מריבית, אשר תוכלו לשקול להתפרץ מחישוב הרווח וההפסד ודיווח בנפרד.
התוצאה של רישומי יומן אלה מופיעה בדוח רווח והפסד ומשפיעה על סכום הרווח או ההפסד המדווח לתקופה בה נרשמת העסקה.
כדוגמה לחישוב רווח והפסד, לחברת ABC יש מכונה שעלותה במקור 80,000 $ ונגדה נרשמו פחת מצטבר של 65,000 $, וכתוצאה מכך ערך ספרי של 15,000 $. ABC מוכרת את המכונה תמורת 18,000 דולר. הרישום לרישום העסקה הוא חיוב של 65,000 $ לחשבון הפחת שנצבר, חיוב של 18,000 $ לחשבון המזומן, זיכוי בסך 80,000 $ לחשבון הרכוש הקבוע, וזיכוי של 3,000 $ לחשבון הרווח במכירת נכסים. ההשפעה נטו של רשומה זו היא ביטול המכונה מרשומות החשבונאות, תוך רישום רווח וקבלת מזומנים.
