שיטת ההקצאה הישירה היא טכניקה לחיוב עלות מחלקות השירות לחלקים אחרים של העסק. מושג זה משמש לטעינת מלא של מחלקות התפעול בעלויות התקורה שלהן הן אחראיות. לדוגמא, צוות הניקיון מספק שירותים לניקוי כל מתקני החברה, ואילו מחלקת התחזוקה אחראית על ציוד החברה, ומחלקת ה- IT מתחזקת את מערכות טכנולוגיות המידע. כל אלה מחלקות שירות.
ישנן שלוש דרכים להסביר את העלות של מחלקות שירות אלה:
טעינה ישירה מושבתת . כל שעליך לעשות הוא לחייב את העלות של מחלקות אלה בהוצאות עם התהוותן. זו השיטה הפשוטה והיעילה ביותר, אך היא אינה מגלה כיצד נוצרות עלויות, ונוטה להאיץ את ההכרה בהוצאות.
שיטת הקצאה ישירה . גבו את העלות החלה של מחלקות אלה ישירות לחלק הייצור של העסק. עלויות אלה מהוות חלק מעלות הייצור התקורה, אשר מוקצה אז למלאי ולעלות הסחורה שנמכרה. שיטה זו מספקת תמונה טובה יותר כיצד נוצרות עלויות, אך דורשת מאמץ חשבונאי רב יותר. זה גם נוטה לעכב את ההכרה בהוצאות עד לתקופה מאוחרת יותר, כאשר חלק מהסחורות המיוצרות נמכרות.
שיטת הקצאה עקיפה (או בין-מחלקתית) . ראשית גבה את העלות החלה של מחלקות השירות למרכזי השירות האחרים, ואז הקצה עלויות לחלק הייצור של העסק. גישה זו מורכבת יותר, אך מביאה להקצאת עלויות מכוונת ביותר, על בסיס דפוסי השימוש בעלויות. השיטה שימושית רק אם בכוונת ההנהלה לנקוט בפעולה על בסיס תוצאות הניתוח.
באופן כללי, שיטת ההקצאה העקיפה מצריכה כמות מופרזת של חשבונאות, ולכן אינה מומלצת. עם זאת, שיטת ההקצאה הישירה מייצגת שילוב סביר של עבודה פקידותית צנועה נוספת והקצאת עלויות מדויקת יותר.
