תזכיר אשראי הוא התכווצות של המונח "תזכיר אשראי", שהוא מסמך שהוציא מוכר הסחורה או השירותים לקונה, ומפחית את הסכום שהקונה חייב למוכר בתנאי חשבונית קודמת. תזכיר האשראי כולל בדרך כלל פרטים מדוע בדיוק הונפק הסכום המצוין בתזכיר, ובאמצעותו ניתן להשתמש אחר כך לצבירת מידע אודות תעודות אשראי כדי לקבוע מדוע המפיץ מוציא אותם.
ניתן להוציא תזכיר אשראי מכיוון שהקונה החזיר טובין למוכר, או שיש סכסוך מחירים, או קצבת שיווק, או סיבות אחרות לפיה הקונה לא ישלם למוכר את מלוא סכום החשבונית. המוכר רושם את תזכיר האשראי כהפחתה ביתרת החוב שלו, ואילו הקונה רושם אותו כהפחתה ביתרת החוב שלו.
המוכר צריך תמיד לבחון את תזכירי האשראי הפתוחים שלו בסוף כל תקופת דיווח כדי לראות אם ניתן לקשר אותם לחשבונות פתוחים. אם תוכנת הנהלת החשבונות מאפשרת זאת, היא מצמצמת את סכום החשבוניות המצטבר בדולר, וניתן להשתמש בה להפחתת תשלומים לספקים.
אם הקונה עדיין לא שילם למוכר, הקונה יכול להשתמש בתזכר האשראי כקיזוז חלקי לתשלום מבוסס החשבונית שלו למוכר. אם הקונה כבר שילם את מלוא הסכום של החשבונית, לרוכש יש אפשרות להשתמש בתזכר האשראי כדי לקזז תשלום עתידי למוכר, או כבסיס לדרוש תשלום במזומן בתמורה לזכר האשראי.
תזכיר אשראי עשוי להיות מסווג כהזכר אשראי פנימי, ובמקרה זה לא נשלח עותק לקונה. בדרך כלל משתמשים בגישה זו כאשר החברה מוחקת יתרת חוב יתרה.
תנאים דומים
תזכיר אשראי מכונה גם תזכיר אשראי או תעודת אשראי.
