המחאה בוטלה

צ'ק מבוטל הוא תשלום צ'ק בגינו הוסר סכום המזומן הנקוב מחשבון השיקים של המשלם. לאחר השלמת משיכת המזומנים, הבנק חותם על הצ'ק כמבוטל. לאחר ביטול המחאה לא ניתן להשתמש בה עוד כהרשאה להסרת כספים נוספים מחשבונו של המשלם. המחאה מבוטלת עברה דרך כל מערך פעילויות התשלום, הכוללות את הפעולות הבאות:

1. התקבל על ידי מקבל התשלום

2. אושר על ידי מקבל התשלום

3. מופקד בבנק מקבל התשלום

4. משולם על ידי הבנק המושך לבנק מקבל התשלום

5. מזומן משולם לחשבון מקבל התשלום על ידי בנק מקבל התשלום

משלם יכול לוודא אם הצ'קים שהנפיק סווגו כמבוטלים על ידי גישה לרשומת השיקים המקוונת שפרסם הבנק של המשלם. מידע זה משמש לרוב כחלק מתהליך הפיוס הבנקאי, אך ניתן להשתמש בו גם כדי להוכיח למקבל כי תשלום צ'ק בוצע וכי הצ'ק פדה.

פחות נפוץ, במקום זאת הבנק שולח את כל הצ'קים שבוטלו בחזרה למשלם יחד עם דוח הבנק החודשי. אם כן, המשלם בדרך כלל שומר את ההמחאות כראיה לתשלום, ובסופו של דבר מגרס אותם לאחר שתקופת השמירה המורה על החברה חלפה. וריאציה על הרעיון היא שהבנק ידפיס תמונות צ'קים בגודל מופחת בגב דוח הבנק, או בעמודים הנלווים.