לפחת מצטבר יש יתרת אשראי מכיוון שהוא מצטבר את סכום הוצאות הפחת שנגבות מנכס קבוע. חשבון זה משויך לפריט הרכוש הקבוע במאזן, כך שהסך הכל המשולב של שני החשבונות חושף את יתרת הערך בספרים של הנכסים הקבועים. לאורך זמן, סכום הפחת המצטבר יגדל ככל שייגבה פחת נוסף על הנכסים הקבועים, וכתוצאה מכך יהיה שווי ספרתי שנותר נמוך עוד יותר.
מאחר שלנכסים קבועים יש יתרת חיוב במאזן, על פיחות מצטבר להיות יתרת אשראי, כדי לקזז כראוי את הרכוש הקבוע. לפיכך, פחת מצטבר מופיע כנתון שלילי בסעיף הנכסים ארוכי הטווח במאזן, מיד מתחת לסעיף הרכוש הקבוע.
נעשה שימוש בפחת מצטבר במקום הפחתה ישירה של חשבון הרכוש הקבוע, כך שקוראי הדוחות הכספיים יוכלו לראות שיש רכוש קבוע בספרים, ואת הסכום המקורי של השקעה זו. אחרת, רק הצגת נתון של ערך ספרדי נטו עשויה להטעות את הקוראים להאמין כי עסק מעולם לא השקיע סכומים נכבדים ברכוש קבוע.
פחת מצטבר נרשם בתחילה כיתרת אשראי כאשר נרשמת הוצאות פחת. הוצאות פחת הן רשומת חיוב (מכיוון שמדובר בהוצאה), והקיזוז הוא זיכוי לחשבון הפחת שנצבר (שהוא חשבון קונטרה).
