שובר הוא מסמך פנימי המתאר ומאשר תשלום חבות לספק. לרוב משתמשים בו במערכת תשלומים ידנית, שם היא חלק ממערכת הבקרות. שובר מכיל בדרך כלל את המידע הבא:
מספר הזיהוי של הספק
הסכום שיש לשלם
התאריך בו יש לבצע את התשלום
החשבונות שיש לחייב כדי לרשום את ההתחייבות
כל תנאי ההנחה בתשלום מוקדם החלים
חתימת אישור או חותמת
ניתן להרכיב את פרטי השובר לחבילה, כאשר מסמך השובר הבסיסי מצורף לחשבונית הספק, עדות קבלה והזמנת רכש. חבילה זו שימושית לשמירת מסמכים קשורים במקום אחד ומקלה על נימוק וביקורת של עסקאות חייבים.
שובר נוצר בעקבות קבלת חשבונית מספק. זה מוטבע "בתשלום" כאשר המחאה או תשלום אלקטרוני מתבצע לספק, ואז הוא מאוחסן, יחד עם כל המסמכים התומכים.
אם משתמשים בשוברים לכלל התשלומים, ניתן לצרף את הסכומים שלהם כדי לקבוע את הסכום הכולל של החשבונות שיש לשלם. אין צורך בפונקציה זו במערכת ממוחשבת, שבה משתמשים במקום זאת בדוח חייבים בתשלום.
שובר לא נוצר כאשר הצטברה התחייבות בלבד (שהיא בהעדר חשבונית ספק). כמו כן, לא נעשה שימוש בשוברים בתהליך השכר.
