לְמַמֵן

תיאור תפקיד בקר

תיאור מיקום : בקר

הערות: תוכן תיאור התפקיד הבא מבוסס על ההנחה שלבקר יש צוות תמיכה הולם לטיפול בעסקאות חשבונאיות שוטפות, מה שמותיר את הבקר בתפקיד מנהל מחלקת הנהלת חשבונות. אם זה לא המקרה, ובמיוחד אם הבקר הוא האדם היחיד במחלקת הנהלת חשבונות, סביר להניח שהבקר באמת ממלא את תפקידו של מנהל חשבונות.

פונקציה בסיסית: עמדת הבקר אחראית על פעולות החשבונאות של החברה, הכוללת הפקת דוחות כספיים תקופתיים, שמירה על מערכת נאותה של רשומות חשבונאיות, ומערך מקיף של בקרות ותקציבים שנועדו להפחית את הסיכון, לשפר את הדיוק מהתוצאות הכספיות המדווחות של החברה, וודאו שהתוצאות המדווחות תואמות את כללי החשבונאות המקובלים או את תקני הדיווח הפיננסי הבינלאומי.

היקף תפקיד הבקר גדול בהרבה בעסק קטן, כאשר התפקיד אחראי גם על ניהול מזומנים וניהול סיכונים. בחברה גדולה יותר, האחריות הנוספת מועברת לגזבר ולמנהל הכספים הראשי, בהתאמה.

וריאציה לתואר הבקר היא המבקר , אשר בדרך כלל מרמז על תפקיד בכיר יותר, ואשר נפוץ יותר בגופים ממשלתיים ועמותות.

חשבונות עיקריים:

הַנהָלָה

  1. שומר ואוכף מערכת מתועדת של מדיניות ונהלים חשבונאיים

  2. נהל פונקציות במיקור חוץ

  3. פיקוח על פעולות מחלקת הנהלת חשבונות, כולל תכנון מבנה ארגוני המתאים להשגת יעדי המחלקה ויעדיה

  4. פיקוח על הפעילות החשבונאית של תאגידי הבת, במיוחד מערכות הבקרה שלהם, פעולות עיבוד העסקאות והמדיניות והנהלים

עסקאות

  1. יש לוודא כי חשבונות לתשלום ישולמו במועד

  2. וודא כי כל ההנחות הסבירות נלקחות על חשבונות המשתלמים

  3. ודא כי החשבונות נגבים במהירות

  4. לעבד את שכר העבודה בזמן

  5. ודא כי השלמת התאמות בנקאיות תקופתיות

  6. וודא שתשלומי החוב הנדרשים מתבצעים בזמן

  7. שמור על תרשים החשבונות

  8. שמרו על מערכת הגשת חשבונאות מסודרת

  9. שמרו על מערכת בקרות על עסקאות חשבונאיות

דיווח

  1. הוצא דוחות כספיים בזמן ומלא

  2. תיאום הכנת הדו"ח השנתי הארגוני

  3. המלץ על אמות מידה שכנגדן מודדים את ביצועי פעילות החברה

  4. חישב והנפיק מדדים פיננסיים ותפעוליים

  5. נהל את הפקת התקציב השנתי והתחזיות

  6. חשב חריגות מהתקציב ודווח על נושאים משמעותיים להנהלה

  7. לספק מערכת של דוחות עלויות ניהול

  8. ספק ניתוחים פיננסיים לפי הצורך, במיוחד עבור השקעות הון, החלטות תמחור ומשא ומתן על חוזים

הענות

  1. תיאום מסירת המידע למבקרים חיצוניים לצורך הביקורת השנתית

  2. עקוב אחר רמות החוב ועמידה בתנאי החוב

  3. ציית לדרישות הדיווח ולתביעות המס של הממשלה המקומית, הפדרלית והפדרלית

חשבונות נוספים:

  1. אם החברה מוחזקת בציבור, הוסף דרישה להיות אחראי על הגשת הדוחות הרבעוניים והשנתיים לרשות ניירות ערך.

  2. אם החברה קטנה, סביר להניח שהבקר לוקח על עצמו את האחריות של מנהל הכספים הראשי

כישורים רצויים: על המועמד לבקר להיות בעל תואר ראשון בחשבונאות או במנהל עסקים, או ניסיון עסקי שווה ערך ויותר מ- 10 שנות ניסיון אחראי בהדרגה עבור חברה גדולה או חטיבה של תאגיד גדול. תינתן עדיפות למועמדים עם רואי החשבון המוסמך או חשב הניהול המוסמך.

תנאי עבודה: בעיקר בסביבת משרד. צפוי לנסוע לפי הצורך לחברות הבנות של החברה, כמו גם לרכשים פוטנציאליים לביצוע בדיקות נאותות. צפויה עבודה סופית או ערב סופית.

פיקוח: כל צוות הנהלת החשבונות