בסיס מזומנים

בסיס המזומנים הוא שיטה לרישום עסקאות חשבונאיות בגין הכנסות והוצאות רק כאשר מתקבל המזומן המתאים או מתבצעים תשלומים. לפיכך, אתה רושם הכנסות רק כאשר לקוח משלם עבור מוצר או שירות מחויב, ואתה רושם תשלום שיש לשלם על ידי החברה. רבים מבעלי העסקים הקטנים עשויים להשתמש בבסיס המזומנים מבלי להבין כלל אם הם רושמים עסקאות עסקיות בעיקר באמצעות פנקס צ'קים.

חשבונאות בסיס מזומנים מותרת לצרכי מס רק לגופים קטנים יותר, ואינה מקובלת על פי כללי חשבונאות מקובלים או תקני דיווח פיננסי בינלאומיים. בסיס המזומנים שימושי בנסיבות הבאות:

• למערכות הנהלת חשבונות פשוטות יותר עם אנשי הנהלת חשבונות שאינם מכירים את בסיס הצבירה המורכב יותר של חשבונאות

• במקום בו אין מעקב או הערכה של מלאי

• מקום בו אין צורך בביקורת, כנדרש על ידי המלווה

• כאשר החברה עוסקת בשירותי שירות (מה שמרמז שאין מלאי)

בסיס המזומנים יכול להניב תוצאות לא מדויקות, מכיוון שההכנסות עשויות להיות מוכרות בתקופה שונה מהתקופה בה מוכרות הוצאות נלוות. התוצאה יכולה להיות רווחים מדויקים גבוהים או נמוכים באופן שגוי, מה שמוביל לרושם כי רווחי העסק משתנים בכמויות גדולות מחודש לחודש כאשר זה לא בהכרח המקרה.

תנאים דומים

בסיס המזומנים מכונה גם מערכת המזומנים של חשבונאות.