עלות עבודה כוללת צבירת עלויות חומרים, עבודה ותקורה עבור עבודה ספציפית. גישה זו היא כלי מצוין למעקב אחר עלויות ספציפיות למשרות בודדות ולבחונן אם ניתן להפחית את העלויות בעבודות מאוחרות יותר. שימוש חלופי הוא לבדוק האם ניתן לחייב עלויות עודפות שנוצרו ללקוח.
עלות עבודה משמשת לצבירת עלויות ברמה של יחידות קטנות. לדוגמא, עלות עבודה מתאימה להפקת עלות בניית מכונה בהתאמה אישית, תכנון תוכנה, בניית בניין או ייצור אצווה קטנה של מוצרים. עלות עבודה כוללת את הפעילויות החשבונאיות הבאות:
חומרים . זה צובר את עלות הרכיבים ואז מקצה עלויות אלה למוצר או לפרויקט לאחר השימוש ברכיבים.
עבודה . עובדים גובים את זמנם בעבודות ספציפיות, אשר מוקצות למשרות בהתבסס על עלות העבודה של העובדים.
תקורה . היא צוברת עלויות תקורה במאגרי עלויות ואז מקצה עלויות אלה למשרות.
עלות משרה מביאה ל"דליים "נפרדים של מידע על כל עבודה שרואה החשבון יכול לבדוק אם באמת צריך להקצות אותה למשרה זו. אם ישנן משרות רבות המתבצעות כעת, קיים סיכוי רב שהעלויות יוקצו באופן שגוי, אך עצם אופי מערכת עלות המשרה הופך אותה לביקורתית ביותר.
אם עבודה צפויה לרוץ לפרק זמן ארוך, רואה החשבון בעלויות יכול להשוות מעת לעת את העלויות שנצברו בדלי עבור אותה עבודה לתקציב שלה, ולתת להנהלה התראה מוקדמת אם נראה כי העלויות צועדות לפני התחזיות. זה נותן זמן להנהלה לקבל עלויות בשליטה על המשך הפרויקט, או אולי לפנות ללקוח לגבי העלאת חיוב כדי לכסות את חלק או את כל עלויות החריגה.
עלות עבודה דורשת מידה לא מבוטלת של דיוק עלות אם יש להחזיר עלויות על ידי הלקוחות (כפי שקורה בחוזה עלות פלוס, כאשר הלקוח משלם את כל העלויות שהוצאו בתוספת רווח). במקרים כאלה, על מנהל העלויות לבדוק היטב את העלויות המוקצות לכל עבודה לפני שהוא משחרר אותה לצוות החיובים, מה שיוצר חשבונית לקוח. זה יכול לגרום לשעות ארוכות של רואה החשבון בתום העבודה, מכיוון שבקר החברה ירצה להוציא חשבונית בהקדם האפשרי.
הקצאת חומרים לתמחור עבודה
בסביבת עלויות עבודה, חומרים לשימוש במוצר או בפרויקט נכנסים תחילה למתקן ומאוחסנים במחסן, ולאחר מכן הם נאספים מהמלאי ומונפקים לעבודה ספציפית. אם נוצר קלקול או גרוטאות, סכומים רגילים מחויבים במאגר עלויות תקורה לצורך הקצאה מאוחרת יותר, בעוד שסכומים חריגים מחויבים ישירות בעלות המוצרים שנמכרו. לאחר סיום העבודה בעבודה, עלות העבודה כולה עוברת ממלאי עבודה בתהליך למלאי מוצרים מוגמרים. לאחר מכן, לאחר שנמכרים הסחורה, עלות הנכס מוסרת מחשבון המלאי ומועברת לעלות הסחורה שנמכרה, בעוד שהחברה רושמת גם עסקת מכירה.
הקצאת עבודה עלות עבודה
בסביבת עלויות עבודה, ניתן לחייב עבודה ישירות בעבודות בודדות אם ניתן לעקוב אחרי העבודה באופן ישיר למשרות אלה. כל שאר העבודה שקשורה לתעשייה נרשמת במאגר עלויות תקורה ואז מוקצה למשרות הפתוחות השונות. סוג העבודה הראשון נקרא עבודה ישירה, והסוג השני מכונה עבודה עקיפה. לאחר סיום עבודה, היא עוברת לחשבון מלאי מוצרים מוגמרים. לאחר מכן, לאחר שהמוצרים נמכרים, עלות הנכס מוסרת מחשבון המלאי ומועברת לעלות המוצרים שנמכרה, בעוד שהחברה רושמת גם עסקת מכירה.
הקצאת עלויות עבודה של תקורה
בסביבת עלויות עבודה, עלויות לא ישירות נצברות לבריכת עלויות תקורה אחת או יותר, שממנה אתה מקצה עלויות למשרות פתוחות בהתבסס על מדד כלשהו של שימוש בעלויות. הנושאים העיקריים בעת החלת תקורה הם לחייב באופן עקבי את אותם סוגי עלויות לתקורה בכל תקופות הדיווח ולהחיל עלויות באופן עקבי על עבודות. אחרת, זה יכול להיות קשה ביותר עבור רואה החשבון להסביר מדוע הקצאת עלויות תקורה משתנה בין חודש לחודש.
צבירת עלויות בפועל לבריכות תקורה והקצאתן למשרות יכולות להיות זמן רב המפריע לסגירת הספרים בתקופת דיווח. כדי להאיץ את התהליך, חלופה היא להקצות עלויות סטנדרטיות המבוססות על עלויות היסטוריות. עלויות סטנדרטיות אלו לעולם לא יהיו זהות לעלויות בפועל, אך ניתן לחשב ולהקצות אותן בקלות.
תהליך הקצאת התקורה לעלויות סטנדרטיות הוא שימוש במידע עלות היסטורי כדי להגיע לשיעור סטנדרטי ליחידת פעילות, ואז להקצות סכום סטנדרטי זה למשרות בהתבסס על יחידות הפעילות שלהם. לאחר מכן מחסרים את הסכום הכולל שהוקצה ממאגר העלויות התקורה (המכיל עלויות תקורה בפועל), ומשליכים את כל הסכום שנותר במאגר העלויות התקורה. אתה יכול להשתמש בכל אחת מהשיטות הבאות כדי להיפטר מהסכום שנותר:
חיוב בעלות המוצרים שנמכרו . טען את השונות כולה בעלות המוצרים שנמכרו. זו השיטה הפשוטה ביותר.
הקצה את השונות . הקצה את השונות לחשבונות עבור מוצרים מוגמרים, עבודה בתהליך ועלות מוצרים שנמכרו, בהתבסס על יתרות הסיום בחשבונות אלה. גישה זו מעט יותר זמן, אך היא השיטה הנכונה ביותר מבחינה תיאורטית על פי עקרונות חשבונאיים מקובלים.
תשלום למשרות . הקצה את השונות למשרות שהיו פתוחות במהלך תקופת הדיווח. גישה זו היא הגוזלת ביותר זמן. למעשה זה מחזיר חברה למערכת תמחיר בפועל, מכיוון שהתוצאות של שיטה זו תהיינה בקירוב לתוצאות שנוצרו במסגרת מערכת הקצאת עלויות בפועל.
הקצאת מאגר עלויות תקורה מעצם הגדרתן אינה מדויקת מטבע הדברים, מכיוון שלא ניתן לשייך את העלויות הבסיסיות ישירות למשרה. כתוצאה מכך, עדיף להשתמש בשיטות הפשוטות ביותר מבין השיטות לעיל כדי להשליך את הסכומים הנותרים במאגר העלויות התקורה.
תנאים דומים
עלות עבודה נקראת גם עלות הזמנת עבודה.
