מהי שיטת הקצאת השלב?
שיטת הקצאת השלבים היא גישה המשמשת להקצאת עלות השירותים הניתנים על ידי מחלקת שירות אחת למחלקת שירות אחרת. השלבים המהותיים בתהליך הקצאה זה הם כדלקמן:
מחלקת השירות המספקת שירות למספר הגדול ביותר של מחלקות שירות אחרות או שיש לה את האחוז הגדול ביותר של עלויותיה הנצרכות על ידי מחלקות שירות אחרות מקצה להן תחילה את עלויותיה. היא גם מקצה את העלויות האחרות שלה למחלקות התפעול.
מחלקת השירות המספקת שירות למספר הבא בגודלו של מחלקות שירות אחרות או שהאחוז השני בגודלו בעלויותיו הנצרכות על ידי מחלקות שירות אחרות מקצה את עלויותיו. שוב, העלויות האחרות שלה מוקצות למחלקות ההפעלה בשלב זה.
התהליך נמשך עד שמחלקת השירות המספקת שירות למספר הקטן ביותר של מחלקות שירות אחרות או שהאחוז הקטן ביותר מעלויותיו נצרך על ידי מחלקות שירות אחרות הקצה את עלויותיו. לאחר שהקצאות אלה הושלמו, התהליך נעצר.
דוגמה לשיטת הקצאת צעדים
חברה מדרגת את מחלקות השירות שלה באחוז העלויות שלה הנצרכות על ידי מחלקות שירות אחרות. על סמך ניתוח זה מדורגת מחלקת הנהלת חשבונות במקום הראשון, אחריה מחלקת משאבי אנוש ואז המחלקה המשפטית. למחלקת הנהלת חשבונות יש להקצות 100,000 דולר, מתוכם 80,000 דולר למחלקת משאבי אנוש ו- 20,000 דולר למחלקה המשפטית. מחלקת משאבי אנוש הולכת אחריה; מחלקה זו חייבת להוסיף את הקצאת 80,000 $ ממחלקת הנהלת חשבונות לעלויות שלה. משאבי אנוש מקצים 7,000 דולר למחלקה המשפטית (שאר העלויות שלה מוקצות למחלקות תפעוליות). המחלקה המשפטית הולכת אחרונה; מחלקה זו חייבת להוסיף את הקצאת 7,000 $ ממחלקת משאבי אנוש לעלויות שלה. לא נותרו מחלקות שירות,כך שהמחלקה המשפטית יכולה להקצות עלויות רק למחלקות התפעוליות.
חסרונות שיטת הקצאת הצעדים
בשום שלב בתהליך הקצאת השלבים אין הקצאה הדדית של עלויות השירות למחלקות השירות שכבר הקצו את עלויותיהן למחלקות אחרות. לדוגמא, אם מחלקת משאבי אנוש מדורגת גבוה יותר מהמחלקה המשפטית, מחלקת משאבי אנוש יכולה להקצות את עלויותיה למחלקה המשפטית, אך המחלקה המשפטית אינה יכולה להקצות את עלויותיה בחזרה למחלקת משאבי אנוש. בגלל היעדר הקצאות הדדיות זו, שיטת הקצאת המדרגות אינה הנכונה ביותר מבחינה תיאורטית. עם זאת, זו שיטה פשוטה יחסית, וכך נהוג להשתמש בה.
