חשבון ספר חשבונות מכיל תיעוד של עסקאות עסקיות. זהו רישום נפרד בתוך ספר החשבונות הכללי המוקצה לנכס ספציפי, התחייבות, פריט הוני, סוג הכנסה או סוג הוצאה. דוגמאות לחשבונות ספר חשבונות הם:
כסף מזומן
חשבונות חייבים
מְלַאי
רכוש קבוע
חשבונות חייבים
הוצאות שנצברו
חוֹב
הון עצמי
הַכנָסָה
עלות טובין שנמכרו
משכורות ושכר עבודה
הוצאות משרדיות
פְּחָת
הוצאות מס הכנסה
המידע נשמר בחשבון ספר חשבונות עם יתרות התחלה וסיום, אשר מותאמות במהלך תקופת חשבונאות עם חיובים וזיכויים. עסקאות בודדות מזוהות בתוך חשבון ספר עם מספר עסקה או סימון אחר, כך שאפשר לחקור את הסיבה לכך שהעסקה הוזנה לחשבון ספר חשבונות. עסקאות עשויות להיגרם מפעילות עסקית רגילה, כגון חיוב לקוחות או רישום חשבוניות ספק, או שהן עשויות לכלול התאמת רשומות, הקוראות לשימוש ברישומי יומן.
המידע בחשבון ספר חשבונות מסוכם לסכומים ברמת החשבון המוצגים בדוח היתרה לניסיון, המשמש בתורו לגיבוש דוחות כספיים.
חשבון הפנקס רשאי ללבוש צורה של רישום אלקטרוני, אם משתמשים בחבילת תוכנת הנהלת חשבונות, או דף בפנקס כתובות, אם רישומי החשבונאות נשמרים ביד.
תנאים דומים
חשבון ספר חשבונות ידוע גם כחשבון.
