לְמַמֵן

כאשר הוצאות חובות גרועים יכולות להיות שליליות

אם מחיקת חשבונות שאינם ניתנים לגבייה נמחקים כשהם מתרחשים (שיטת החיוב הישיר), אז יהיו מקרים שבהם לקוח משלם באופן בלתי צפוי חשבונית לאחר מחיקתה. במקרה כזה הטיפול הנכון הוא ביטול המחיקה, שתניב הוצאות חוב גרועות שליליות אם המחיקה המקורית תתרחש חודש לפני ההיפוך.

מצד שני, אם משתמשים בשיטת הקצבאות ומחויבים בהוצאות חובות רעים מדי חודש בסכום משוער, ייתכן שתשלום לקוח בלתי צפוי לא יביא לביטול הוצאות החוב הרעות המקוריות. במקום זאת, מכיוון שההנחה העומדת מאחורי שיטת הקצבאות היא כי חלק מההתחייבות לא יהיו ניתנות לגבייה (אנחנו פשוט לא יודעים איזה), רואה החשבון בדרך כלל לא יפחית את היתרה בקצבה לחשבונות מסופקים.

לפיכך, השיטה בה משתמשים לרישום חובות גרועים תהיה הגורם הקובע ביותר אם עסק יחווה אי פעם הוצאות חוב שליליות או לא.